Обязан работник подписывать договор о материальной ответственности

Что делать, если нужно заключить договор материальной ответственности с уже работающим на предприятии сотрудником?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности нет никакой возможности оформить с малолетними гражданами, с работниками, находящимися на должностях, не упомянутых в выше описанном перечне, одобренном официальным законодательством РФ, а также с сотрудниками, трудящимися на фирмах социального обеспечения. Точнее, сам договор оформлять не запрещено, но он будет являться недействительным, и компенсацию организация не вернет.

Также запрещено оформление документов о полных финансовых обязательствах сразу со всеми наемными работниками фирмы, даже тогда, когда все они подходят под необходимые параметры – это будет расценено как отступление от законодательства о труде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Однако если человек подходит под перечень должностей полной материальной ответственности работника, но почему-либо отказывается оформлять документ об обязательствах, владелец бизнеса может принять решение о том, чтобы закончить с ним контракт. Следует заметить, что, если вакансия содержит обязательную ответственность, это сразу стоит обозначить в трудовом договоре.

Вероятность переквалификации ученического договора в трудовой

При
условии надлежащего оформления
ученического договора, а также строгого
соответствия фактически складывающихся
между учеником и работодателем
взаимоотношений (предмет и содержание
должны в точности соответствовать главе
32 ТК РФ) вероятность переквалификации
договора контролирующими органами в
трудовой можно оценить как низкую.

Однако
следует иметь в виду, что помимо корректных
формулировок текста договора
налогоплательщику необходимо соблюдать
требования к оформлению сопутствующей
документации. Так, по ученическому
договору работодатель не издает приказ
о приеме на работу, не заводит трудовую
книжку, а отстранение ученика от
практических занятий не является
увольнением.

Как
уже отмечалось, ученик, который по
окончании ученичества без уважительных
причин не выполняет свои обязательства
по договору, в том числе не приступает
к работе, должен по требованию работодателя
возвратить ему полученную за время
ученичества стипендию (ст. 207 ТК РФ). Если
ученик уклоняется от возврата полученной
стипендии, это не ставит под сомнение
обоснованность ранее произведенных
выплат, поскольку они были совершены в
полном соответствии с заключенным
договором.

Соответственно
если обучающийся не отрабатывает
положенное время, то организация в своем
учете должна отразить право требования
к лицу на величину выплаченной стипендии.
Если эта сумма будет признана обучающимся,
ее надо будет включить в состав
внереализационных доходов по правилам
ст. 271 НК РФ.

Обязан работник подписывать договор о материальной ответственности

Необходимо
отметить, что обучение потенциальных
сотрудников налогоплательщик проводит
в течение разумного срока (двух месяцев),
а необходимость обучения обусловлена
спецификой их должностных обязанностей
в области розничных продаж (общение с
покупателями, обращение с товаром,
работа с кассой).

Все
приведенные обстоятельства снижают
риск возможной переквалификации, а в
случае возникновения конфликта повышают
вероятность положительного исхода
спора с государственным органом.

Виды материальной ответственности работников предприятия

Свод законов Российской Федерации четко определяет разновидности сотрудников и работ, с которыми есть возможность подписания документа. Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности предоставлен в тридцать девятой статье кодекса. Двести тридцать третья статья кодекса разъясняет все варианты, когда может наступить обязательство возвращения убытка, пределы обязательств оговорены в двести сорок третьей статье настоящего закона.

Полная материальная ответственность, перечень должностей, подходящих под которую обозначен выше, оформляется только в письменном варианте. В обязательные положения подобного соглашения будут входить:

  • Дата и место оформления и подписания документа.
  • Обозначение сторон договора и занимаемые ими должности и обязанности.
  • Перечень оборудования, доверяемого сотруднику в пользование после подписания документа.
  • Способы определения возможного будущего образовавшегося ущерба.
  • Ситуации, освобождающие сотрудника от несения финансовых обязательств за порчу имущества (например, форс-мажор, стихийные бедствия, непреодолимые силы, использование материалов в целях самообороны и прочее).
  • Срок действия соглашения, способы его изменения и расторжения, количество экземпляров (обычно по одному каждой из сторон).
  • Способы погашения образовавшегося долга. Работодатель может предоставить сотруднику рассрочку, это стоит обозначить в соглашении. Если это коллективный договор, обязательным пунктом будет перечисление всех участвующих лиц, среди которых лучше назначить старшего сотрудника. Нужно обозначить пределы обязательств для каждого участника (обычно разделение идет пропорционально заработной плате, рабочему времени и прочему).

Случаются ситуации, когда возникает необходимость оформить документ с уже работающим сотрудником. Например, по поводу договора о полной материальной ответственности перечень должностей пополнило законодательство государства. Если человек не имеет каких-либо возражений, документ оформляется в обычном порядке соответственно нормам, указанным выше.

Обязан работник подписывать договор о материальной ответственности

В тех ситуациях, если сотрудник выступает против подписания договора, организация обязана предоставить ему другую должность, что обозначено семьдесят четвертой статьей Трудового Кодекса. Если подобных вариантов не имеется или происходит отказ переходить на другую должность, можно расторгнуть трудовой договор на основании семьдесят седьмой статьи.

Виды материальной ответственности работников предприятия

Ситуаций, когда работодателю причиняется ущерб, великое множество. На основе анализа прецедентов из судебной практики составим перечень ошибок, допускаемых при оформлении отношений с материально ответственными лицами на начальном этапе (до расследования самого случая ущерба), влекущих риск отказа во взыскании с работника суммы ущерба.

1. С материально ответственным лицом не заключен договор о полной материальной ответственности.

Отсутствие договора о полной материальной ответственности не лишает работодателя права требовать с работника возмещения материального ущерба. Однако ограничивает его размер до среднего месячного заработка работника.

Работодатель обратился в суд с иском к работникам-продавцам о взыскании материального ущерба в связи с выявленной ревизией недостачей. В ходе рассмотрения дела выяснилось, что с продавцами были заключены трудовые договоры, но договор о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности с каждой из ответчиц не заключался. Суд вышестоящей инстанции, рассматривая жалобу на решение суда первой инстанции о полном отказе во взыскании суммы ущерба и направляя дело на новое рассмотрение, указал, что в случае отсутствия договора о полной материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб спор о возмещении ущерба должен быть разрешен судом с учетом положений ст. 241 ТК РФ, т.е. в пределах среднего месячного заработка работника (определение Омского областного суда от 14.10.2009 № 33-4943/20091).

2. С материально ответственным лицом заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности вместо полной коллективной материальной ответственности (или наоборот).

Обязан работник подписывать договор о материальной ответственности

В соответствии с Постановлением Пленума № 52 соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности относится к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя.

Практика показывает, что при применении не той формы договора, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Работодателю было отказано в удовлетворении требований о взыскании материального ущерба на том основании, что с продавцами одной бригады были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности вместо коллективной, а с одним из продавцов и вовсе не было заключено договора о полной материальной ответственности (кассационное определение Тюменского областного суда от 02.08.2010 по делу № 33-3135/2010).

Работодатель обратился в суд с иском к двум сотрудникам о взыскании суммы материального ущерба. Суд установил, что между истцом и ответчиками был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. Между тем должность одного из работников не входила в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда № 85. В рассматриваемой ситуации материальную ответственность в полном объеме нес лишь один из ответчиков. В связи с тем что сторонами ошибочно был заключен договор о коллективной материальной ответственности вместо договора о полной индивидуальной ответственности с одним из ответчиков, суд в удовлетворении требований работодателю отказал (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 17.08.2010; определение Ульяновского областного суда от 21.09.2010 по делу № 33-3348102).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

3. Работодателем нарушены правила составления и хранения экземпляров договора о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Договор является одним из документов кадровой документации, подлежащих хранению в личном деле. В случае составления договора в единичном экземпляре он может быть случайно утрачен, оригинал передан самому работнику вместо помещения в личное дело и т.д.

Светлана Ларина, независимый юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

На самом деле совершенно не обязательно хранить договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица в личных делах работников. Подобная точка зрения существует, поскольку в некоторых документах для делопроизводителей, которые не являются обязательными (см., например, Методические рекомендациями Мосгорархива «Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий» (1993)), предлагается вкладывать договор о полной материальной ответственности в личное дело.

Вместе с тем в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» договор о полной материальной ответственности относится к документам, которые следует хранить в бухгалтерии.

На практике чаще всего такие договоры действительно хранятся в отделе кадров (в личном деле или специальной папке), хотя могут храниться в бухгалтерии или секретариате.

Нередко организация халатно относится к хранению кадровых документов, не задумываясь, что будет в спорной ситуации в случае утери подлинника договора о материальной ответственности. А ведь в судебном заседании именно подлинник одного из экземпляров договора станет решающим аргументом.

Суд отказал работодателю в иске о взыскании суммы ущерба с материально ответственного лица в связи с тем, что он не смог представить оригинал договора о полной материальной ответственности. Представление сохранившейся копии такого договора, свидетельские показания – ничего не помогло ему в деле доказывания факта наличия у работника обязанности возмещать ущерб в полном размере. Суд пришел к выводу, что исковые требования работодателя-истца не обоснованы и не подлежат удовлетворению, поскольку договор о полной материальной ответственности с ответчицей не заключался (нет его оригинала) (решение Кировского районного суда Санкт-Петербурга от 29.04.2011 по делу № 2-12903).

Таким образом, невозможность представления в суд оригинала договора о полной материальной ответственности суд воспринимает как отсутствие доказательства обоснованности исковых требований, и на этом основании отказывает в иске о взыскании материального ущерба в полном объеме.

Обязан работник подписывать договор о материальной ответственности

4. В договоре о полной материальной ответственности отсутствует подпись какой-либо из сторон.

Бывает, что, инициируя взыскание, работодатель обнаруживает, что в личном деле материально ответственного лица имеется экземпляр договора о полной материальной ответственности, который, однако, не подписан работником. Или же отсутствует подпись руководителя организации, действовавшего на момент составления договора, и расписаться он не может (уволился, переехал и пр.).

Обнаруживая досадный промах, работодатель отказывается от обращения в суд с требованиями о взыскании с работника суммы ущерба. Если же иск подан, то суд признает, что не подписанный одной из сторон договор не влечет никаких юридических последствий, являясь незаключенным.

Предлагаем ознакомиться:  Куда подавать документы для прописки в квартире

5. Договор о полной материальной ответственности заключен с нарушением требований закона (в том числе в случаях заключения договора по форме, не соответствующей типовой, утвержденной Постановлением Минтруда № 85).

Например, в соответствии с п. 5 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда № 85, при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников договор не перезаключается, но в этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор.

При нарушении требований к порядку заключения договора о полной материальной ответственности суд может отказать работодателю в иске о взыскании суммы ущерба.

Работодатель обратился в суд с иском к одному из членов бригады материально ответственных лиц о взыскании суммы ущерба. Из материалов дела установлено, что между работодателем и руководителем коллектива (бригады) был заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности подписан пятью работниками, но не ответчицей. Ответчицей и работодателем было подписано дополнительное соглашение к договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, из вводной части которого следует, что соглашение заключается между тремя сторонами – работодателем, коллективом бригады в лице руководителя и ответчицей. Вместе с тем в указанном соглашении отсутствует подпись и реквизиты руководителя коллектива, одобрившего включение в коллектив (бригаду) нового работника, что свидетельствует о несоблюдении порядка заключения с ответчицей договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Суд посчитал, что истцом не представлено достаточных доказательств, подтверждающих соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности, что является основанием к отказу в удовлетворении заявленных исковых требований к ответчице. В связи с нарушением порядка заключения договора о полной коллективной материальной ответственности суд отказал работодателю в иске (решение Горно-Алтайского городского суда Республики Алтай от 24.05.2013 по делу № 2-1101/20134).

При рассмотрении спора с учетом данных о выбытии/вступлении в члены бригады материально ответственных лиц суд пришел к выводу о том, что работодатель при смене более 50% членов бригады должен был перезаключить договор о полной коллективной ответственности, чего он не сделал. С учетом отсутствия дат выбытия одних членов бригады и замены их другими суд счел представленный суду договор о полной коллективной материальной ответственности недействительным. На этом основании суд пришел к выводу об отсутствии у работников обязанности по возмещению материального ущерба в полном объеме. С учетом этого и других нарушений со стороны работодателя суд отказал работодателю в иске о взыскании суммы ущерба (решение Солецкого районного суда Новгородской области от 28.02.2015).

  • Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
  • Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
  • Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
  • Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
  • Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
  • Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:

  1. работнику ценности передавались и он их получал;
  2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
  3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
  4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
  5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
  6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Следует помнить, что работодатель может обратиться в суд с требованием о взыскании материального ущерба с работника за пределами срока. Более того, у суда нет права отказать в принятии «просроченного» искового заявления. Но в данном случае судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если до вынесения решения о нем заявит ответчик-работник и истец не представит доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (см. разъяснения в п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума № 52)).

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

  • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Как правило, до наступления перечисленных моментов работодатель не задумывается об ответственности работников и оформлении отношений с материально ответственными лицами по правилам. И напрасно. Крайне желательно заранее изучить практику споров, чтобы проанализировать, какие ошибки в оформлении влекут риск отказа во взыскании суммы ущерба с работника. Ниже рассмотрим ошибки в оформлении отношений с материально ответственными лицами.

Договор материальной ответственности кассира

Для
начала рассмотрим договор
материальной ответственности кассира.

Эта
профессия изначально предполагает
заключение такого документа. К специфике
договора относится то, что данный
сотрудник несет ответственность
исключительно за денежные средства, с
которыми работает, а также за документы,
находящиеся в обороте. Помимо этого,
типовой договор
о материальной ответственности кассира
обычно предполагает наличие указания
на его ответственность за выдачу кассовых
чеков.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Договор
о материальной ответственности
бухгалтера заключать
имеет смысл далеко не всегда. Рядовой
работник этого подразделения лишен
прямого доступа к материальным ценностям,
следовательно, и отвечать за них не
может. Исключением из этого правила
являются бухгалтеры-кассиры. Помимо
них договор об ответственности может
быть заключен с главбухом, однако в
большинстве случаев этого не делается,
так как чаще условия о полной материальной
ответственности такого сотрудника
вносятся непосредственно в трудовой
договор.

Материальная
ответственность сторон трудового
договора

Материальная
ответственность – правовой термин,
позволяющий определить способ покрытия
убытка, причинённого одной стороне
трудового договора другой стороной.
Обе стороны трудового договора – и
наёмный рабочий, и работодатель – имеют
права и обязанности. Эта обязанность
наступает в случае возникновения урона
для одной из сторон, причинённого по
вине другой стороны.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсации работникам при ликвидации предприятия

Простой
пример: невозможность человеком выполнять
свои трудовые обязанности по вине
работодателя, из-за проведения им
ремонтных работ в помещении, является
причиной для возникновения обязательств
работодателя перед
наёмными рабочими. Этот случай, который
носит определение, как простой по вине
работодателя, а также многие другие,
регулируются положениями в соответствующем
договоре.

Ущерб
может возникнуть в результате сознательного
действия, или в результате халатности,
а так же бездействия. При этом виновник
ущерба может нести как полную, так и
ограниченную ответственность. Рассмотрим
подробнее каждый из видов.

подсчет недостачи

Ограниченная
материальная ответственность работника

В
случае причинения работодателю
действительного прямого вещественного
ущерба, по вине работника, возникает
ограниченная ответственность. При
оценке ущерба принимается во внимание
только действительный ущерб и средства,
затрачиваемые работодателем на
восстановление утраченного или пришедшего
в негодность имущества, а также факт
недополученной прибыли, появившийся в
результате порчи работником имущества,
не учитывается.

Ограниченная
форма — наиболее частый вид обязательств,
который определяется фактом заключённого
трудового договора, зафиксированным
фактом нанесения ущерба и доказательством
вины сотрудника в возникновении убытка.
Наступление ограниченной ответственности
для работника описывается в статье 238
ТК РФ, в первой части.

Пример:
по вине монтажника произошла поломка
инструмента. Если вина доказана, и
монтажник является официально
трудоустроенным сотрудником, появляются
обязательства работника по
компенсации ущерба. Следует учесть,
что работодатель в праве не привлекать
сотрудника, действуя на своё усмотрение.

Согласно
трудовому законодательству, величина
ограниченной денежной компенсации
нанесённого ущерба рассчитывается в
соответствии с уровнем заработной
платы. Таким образом, возмещение ущерба
может быть полным или частичным. Так,
если стоимость инструмента, испорченного
или утраченного составляет, к примеру,
2000 рублей, а заработная плата работника
– 20000 рублей, то возмещение ущерба будет
полным.

Если
же стоимость инструмента или оборудования
превышает месячный заработок сотрудника,
то компенсация происходит в размере не
более 20000 рублей. Причём, возмещение
происходит частями, не более 20% от
месячной заработной платы, путём вычетов
из оплаты работы.

имущество компании

Полная
материальная ответственность работника

Намеренно
причинённый вред, например, хищение
влечет к полной ответственности.

Если
вид деятельности предприятия связан с
денежными или вещественные ценностями,
то полная ответственность работника
закрепляется отдельным соглашением –
договором о полном возмещении. В этом
документе оговорены обязанности
работника возместить полный действительный
ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное
соглашение может существовать в рамках
трудового договора, заключаемого при
принятии на работу сотрудника на
определённые должности, например,
кассира, инкассатора, заведующего
складом. Также соглашение может быть
оформлено отдельным договором, согласно
которому работник отвечает за денежные
средства и имущество, переданные
работнику по специальному акту. Полный
список должностей, по которым
предусматриваются обязательства
работника, описывается Трудовым Кодексом.

При
составлении договоров о материальной
ответственности, не только виды
материальной ответственности работника,
но и способы учёта вещественных и
денежных ценностей, которые
предусматриваются внутренним
распорядком организации.

В
зависимости от сферы деятельности
соглашение может иметь постоянную
основу или разовую. Статья 243 Трудового
Законодательства предусматривает
список случаев, предписывающих полную
ответственность. Этот
список не может быть расширен внутренними
указами и распоряжениями руководства
организации.

Договор
о коллективной материальной ответственности

Законодательно
коллективная (бригадная) материальная
ответственность регулируется статьей
245 ТК РФ. Заключается в равном разделении
ответственности за вверенные ценности
и обязательств по возмещению ущерба
между членами коллектива (бригады),
задействованными в едином трудовом
процессе, имеющим равный доступ к
материальным ценностям и т.д.

полная индивидуальная материальная ответственность

Главным фактором,
влияющим на выбор коллективной формы
ответственности, является фактическая
невозможность разделить доступ к
материальным ценностям между членами
одного коллектива. Например, бригада
строителей на одном объекте, продавцы
в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства
по принудительному возмещению ущерба
(порче или утрате материальных ценностей)
по вине коллектива (бригады) в равной
степени распределяются между членами
данного коллектива (бригады).

При
добровольном возмещении ущерба степень
возмещения  распределяется между
членами коллектива (бригады) в соответствии
со взаимной договоренностью.

Документальной
базой коллективной ответственности
является:

  • Приказ
    по предприятию о введении данной формы
    ответственности с поименным указанием
    всех членов бригады. Ответственное
    лицо, назначаемое руководством,
    обеспечивает ознакомление бригады с
    приказом и согласие всех ее членов “под
    подпись” (“ознакомлен и согласен” –
    должность и ФИО).

  • Договор
    коллективной материальной ответственности,
    подписываемый всеми членами коллектива
    (бригады). Договор заключается на
    определенный срок или до конца выполнения
    оговоренных работ.

Важно!
Подписание договора обязательно, если
члены бригады не являются штатными
сотрудниками предприятия, а привлекаются
временно для выполнения конкретных
работ.  

  • Подробный
    перечень вверенных материальных
    ценностей – накладные на внутреннее
    перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Полный
список профессий, по которым возможна
коллективная ответственность, приведен
в “Классификаторе профессий и должностей”
(ОКПДТР) ОК 016-94.

Совмещение
должностей

Если
девиз вашей компании «Один за всех и
все за одного», можно смело утверждать,
что различные формы совмещения и
заместительства у вас активно практикуются.
Как же не подменить заболевшего коллегу
и почему бы не поработать за двоих, если
есть возможность?

Тем
более что такой самоотверженный труд
вознаграждается не только морально, но
и материально. Конечно, в том случае,
если все правильно оформлено… В
соответствии с ч. 1 ст. 602 ТК РФ работнику
с его письменного согласия наряду с
работой, определенной трудовым договором,
может быть поручено выполнение в течение
установленной продолжительности
рабочего дня дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности)
за дополнительную оплату.

Участие работодателей в обеспечении
занятости населения Запись о совмещении
должностей в трудовую книжку
не вносится Трудовой договор
заключается только по одной должности
В ходе поручения работнику дополнительной
работы, установления дополнительной
оплаты за ее выполнение и оформления
кадровых документов необходимо
использовать в работе ст.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

602 и 151 ТК РФ и
положения иных нормативных правовых
актов. Понятие совмещения профессий
Действующая редакция ТК РФ не содержит
определения понятий совмещения профессий
(должностей) и других видов дополнительной
работы. Даны лишь следующие разграничения:
совмещение профессий (должностей);
расширение зоны обслуживания или
увеличения объема выполненных работ;

выполнение наряду со своей основной
работой обязанностей временно
отсутствующих работников. В нашей статье
остановимся на особенностях и порядке
оформления такой формы выполнения
дополнительной работы, как совмещение
профессий (должностей).  Под совмещением
профессий или должностей понимается
выполнение работником наряду со своей
основной работой, указанной в трудовом
договоре, дополнительной работы по
другой, вакантной должности в одной и
той же организации и в одно и то же
рабочее время.

Дополнительная работа
Дополнительная работа в форме совмещения
профессий (должностей) может быть
поручена работнику на постоянной или
временной основе. Выполнение дополнительной
работы еще по одной должности или
профессии — широко распространенная
практика, однако для этого необходимо,
чтобы в штатном расписании имелась
соответствующая позиция.

Временное
выполнение обязанностей по второй
должности или профессии обычно
устанавливается в тех случаях, когда
позиция вакантна (до приема на нее
другого работника). Очевидно, что трудовые
навыки временного исполнителя должны
соответствовать требованиям по
совмещаемой профессии или должности.

полная ответственность

Поэтому принято разрешать совмещение
в пределах одной категории работников
(рабочие, специалисты, руководители)
или по смежным профессиям или должностям.
Например, водитель автомобиля принимает
на себя дополнительную работу по
должности «экспедитор» или «курьер».
Очевидно, что умений водителя вполне
достаточно, чтобы сопроводить груз или
доставить документы.

Более квалифицированная
работа по другой профессии или должности
может потребовать надлежащей подготовки,
образования, а в некоторых случаях
(например, у электриков или газосварщиков)
и специального допуска. В то же время
допускается совмещение профессий или
должностей работниками, относящимися
к разным категориям персонала, если
иное не предусмотрено действующим
законодательством.

Например, старший
продавец (менеджерская должность)
совмещает обязанности мерчендайзера
(размещение товаров в магазине согласно
разработанным правилам). Трудовое
законодательство обязывает работодателя
доплачивать работнику, совмещающему
должности или профессии либо выполняющему
обязанности временно отсутствующего
коллеги.

Размер доплаты может быть
установлен по договоренности между
работодателем и работником в твердой
сумме в рублях или в процентах к окладу
(тарифной ставке) работника по основному
месту работы. При этом работникам,
проработавшим неполный месяц, доплата
за совмещение профессий (должностей)
начисляется в установленном размере
пропорционально отработанному времени.

Оформление совмещения профессий
(должностей) Совмещение профессий
(должностей) относится к трудовой функции
работника, а значит, является обязательным
условием трудового договора. Исходя из
этого, при заключении трудового договора
с вновь принимаемым работником, которому
совмещение устанавливается уже при
приеме на работу, стороны должны включить
в трудовой договор условие о совмещении
профессий (должностей) — в раздел «Трудовая
функция» либо «Особые условия», а также
условие о размере доплаты за совмещение.
Пример оформления трудового договора
с условием о совмещении должностей

Законы, регулирующие материальную ответственность для сотрудников предприятий.

Для приема на работу человека с материальными обязательствами нужно соблюдать четкий регламент действий, включающий в себя:

  • Знакомство человека с внутренними организационными порядками, со всеми нормами и правилами, связанными с его будущей работой.
  • Составление трудового контракта по всем нормам законодательства.
  • Заключение соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Подписание приказа о приеме нового сотрудника.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Издание личной карточки сотрудника.
  • Оформление лицевого счета.

Следует отметить то, что считается действительным договор о полной материальной ответственности, образец которого берется на основе общей формы, предоставленной в приложениях к своду законов России. Любой договор, подписанный не по этому образцу, не будет считаться действующим.

В ситуациях, в которых возникает необходимость оформления контракта с несколькими сотрудниками единовременно, форма также берется из соответствующих приложений. Бумага должна подписываться строго каждым участником коллектива, а при уходе из участвующих половины сотрудников переоформлена. Не лишним будет заметить, что при уходе одного из участников остальные могут требовать инвентаризации. Предприятие обязано ее предоставить для того, чтобы в будущем не возникало вопросов касательно виновника образовавшихся убытков.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор
материальной ответственности
продавца практически
ничем не отличается от заключаемого с
кассиром. Исключение составляет лишь
расширение границ ответственности, так
как продавец работает не только с
денежными средствами, но также и товарами,
неся и за их сохранность полную
материальную ответственность.

образец договора

Заключение договора
материальной ответственности
водителя предполагается
только в случае, когда данный специалист
осуществляет деятельность по приему
или передаче денежных средств или других
материальных ценностей или же занимается
их перевозкой на постоянной основе в
соответствии с трудовым договором и
должностной инструкцией.

Договор
о материальной ответственности
кладовщика заключается
постоянно, так как этот человек напрямую
отвечает за внутреннее и внешнее
передвижение материальных ценностей.
При этом документ обязательно должен
содержать ссылку на ответственность
за сохранность вверенных ценностей не
только при их хранении, но также при
обработке, выдаче и транспортировке.
Кладовщиком осуществляется проведение
ревизий и инвентаризаций в соответствии
с графиком – это условие также должно
быть отражено в договоре.

Определяем круг лиц

Совмещение
должностей (профессий) допускается при
одновременном выполнении следующих
условий:

  • работник
    имеет профессиональную подготовку или
    навыки, опыт выполнения трудовых
    обязанностей по совмещаемой должности
    (профессии);

  • специфика
    совмещаемой работы позволяет выполнять
    ее в течение рабочего дня (смены) без
    освобождения от основной работы на
    основном рабочем месте без перемещения
    в другое подразделение, на другую
    территорию;

  • должность,
    которую работник совмещает, предусмотрена
    штатным расписанием того же работодателя;

  • количество
    совмещаемых одним работником профессий
    (должностей) неограниченно. Неограниченно
    также количество работников, между
    которыми может быть распределена
    дополнительная работа по одной профессии
    (должности) при соблюдении перечисленных
    выше условий;

  • дополнительная
    работа поручается работнику на основании
    соглашения сторон;

  • каждая
    из сторон вправе прервать совмещение
    профессий (должностей), известив другую
    сторону за три рабочих дня.

Предлагаем ознакомиться:  Договор простой письменной формы на авто

Перечень
условий определен частями 1—3 статьи
60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом
Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним
из условий выполнения дополнительной
работы является срок. Срок устанавливает
работодатель с письменного согласия
работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть
установлен:

  • как
    отрезок времени между определенными
    датами (например, на период с 1 по 31 марта
    2015 года);

  • путем
    указания на конкретное основание отмены
    совмещения (например, на период отсутствия
    штатного работника).

По
общему правилу в силу положений части
1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение
дополнительной работы в порядке
совмещения сотруднику полагается
доплата. Размер доплаты следует определять
с учетом содержания и объема дополнительных
обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата
за выполнение дополнительной работы
на условиях совмещения может быть
установлена следующим образом:

  • в
    виде фиксированной величины;

  • в
    процентах к окладу по совмещаемой
    профессии (должности);

  • в
    процентах к окладу по основной должности
    работника.

Величина
доплаты или порядок ее расчета должны
быть зафиксированы как в дополнительном
соглашении к трудовому договору с
работником, так и в приказе о совмещении
должностей (профессий).

Также
в компании может быть принят единый
порядок определения размеров доплат.
Его можно зафиксировать в положении об
оплате труда или ином аналогичном
локальном нормативном акте, например
в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст.
149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении
или приказе можно лишь дать ссылку на
такой документ. Однако важно при этом,
чтобы работник с ним был ознакомлен.

Обратите
внимание: доплаты за совмещение
увеличивают средний заработок, исходя
из которого оплачивают отпускные,
пособия, а также время пребывания в
командировке.

Пример
Сотрудник
ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал
заявление об увольнении с 8 октября 2016
года. Ему положена компенсация за 11,67
дня неиспользованного отпуска. Для
компенсации расчетным является период
с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года.
Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный
оклад Михайлова за последние 12 месяцев
— 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016
года работник еще не получал доплату
за совмещение профессий — 50 процентов
от оклада.

Зарплата
за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб.
× 12 мес. 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной
заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. : 12 мес. :
29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный
отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74
руб. × 11,67 дн.).

Предложение
работодателя.
Если инициатором возложения на работника
дополнительной работы является
работодатель, он обязан сделать
предложение работнику в письменной
форме. С целью унификации документов
компания может разработать типовой
бланк предложения о совмещении.

Согласие
работника.
В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК
РФ выполнение дополнительной работы
может быть поручено работнику только
с его письменного согласия. Согласие
работника может быть получено различными
способами. Работник вправе сделать
соответствующую надпись на предложении
о совмещении или сам выступить инициатором
выполнения дополнительной работы на
условиях совмещения и подать заявление.

Дополнительное
соглашение к трудовому договору. Трудовая
функция — одно из обязательных условий
трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поскольку совмещение допускается только
по другой профессии (должности), круг
должностных обязанностей работника
расширяется. Такое изменение нужно
письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ),
заключить дополнительное соглашение
к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо
Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 №
22-2-897).

Совмещение
профессий можно оформить и на стадии
заключения трудового договора. Тогда
все условия дополнительной работы
следует отразить непосредственно в
трудовом договоре.

Приказ
о возложении на работника дополнительных
трудовых обязанностей на условиях
совмещения.
На основании заключенного дополнительного
соглашения или трудового договора, если
совмещение установлено при его заключении,
руководитель издает приказ о совмещении
должностей.

Если
срок истек, а необходимость в совмещении
осталась, то условие о сроке может быть
пересмотрено, о чем должны быть составлены
дополнительное соглашение и соответствующий
приказ.

Важно!В
трудовую книжку запись о совмещении не
вносится. Это не предусмотрено Правилами
ведения и хранения трудовых книжек,
утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225,
и Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Основанием
для прекращения совмещения может быть:

  • истечение
    первоначально установленного срока
    совмещения;

  • прием
    на вакантную должность основного
    работника;

  • у
    работодателя отпала необходимость в
    совмещении;

  • работник
    не желает далее выполнять дополнительную
    работу на условиях совмещения.

полная ответственность

В
первых двух случаях совмещение
прекращается автоматически. А если
установленный срок не истек, сторона —
инициатор прекращения совмещения должна
уведомить другую сторону о своих
намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст.
60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить
работнику соответствующее письменное
уведомление, а работник — направить
работодателю соответствующее заявление.
Досрочное окончание совмещения нужно
зафиксировать приказом.

Естественно, для разного служебного положения и предел обязательств будет различен. Полная материальная ответственность и перечень должностей, подходящих под нее, установлен правительством. Частичная финансовая ответственность возлежит без исключений на любом сотруднике, оформленному на предприятии по трудовому договору, так как при его подписании по ТК предусматривается обязательство бережливого отношения к оборудованию фирмы. Прочих официальных бумаг, помимо трудового договора, для несения частичных обязательств подписывать не нужно.

Рассмотрим, на кого возможно возлагать полную материальную ответственность и перечень должностей, подходящий под это. Начнем с того, что подобные бумаги могут оформляться исключительно в том случае, когда сотрудник является совершеннолетним и оборудование передано ему непосредственно письменным соглашением, подписанным на основе проведенной инвентаризации.

На основе трудового договора полная финансовая обязанность может быть предъявлена директору предприятия, его заместителям, а также главному бухгалтеру. Причем только директор фирмы может нести обязательства за неполученную вследствие его деятельности прибыль, которая могла быть заработана при нормальных условиях.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Помимо руководителей, с сотрудниками может быть подписан договор о полной материальной ответственности перечень должностей которых обозначен ниже:

  • Наемники, ведущие деятельность с кассовыми аппаратами, наличностью, картами, банкоматами, совершающие продажу, закупку инвентаря, инкассаторские работы.
  • Проводящие экспертизы и уничтожение ценных бумаг.
  • Проводящие работу по созданию и хранению товаров, запрещенных в свободном обороте (оружие, химические вещества, лекарственные средства).
  • Ведущие строительные и монтажные работы.
  • Кладовщики и завхозы.
  • Старшие медсестры.
  • Экспедиционные работники.
  • Заведующие подразделений.
  • Лаборанты и методисты.

Заключение

Полная материальная ответственность, список должностей, подходящий под которую обозначен в статье, нужна и важна для каждого предприятия. Правильное оформление документов убережет организацию от лишних расходов, трат и проблем с персоналом. Этот вопрос лучше доверить профессиональному юристу, чтобы не совершать ошибок в документации и иметь право на возмещение образовавшихся убытков в будущем.

Как видим, закон, наделяя работодателя правом заключать с работниками договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, одновременно ограничивает его — заключать такие договоры можно далеко не с каждым работником.

Ограничение 1. Возраст работника. Что касается возраста работников — то это понятно из приведенной формулировки ч. 1 ст. 244 ТК РФ.

Ограничение 2. Характер работы. Относительно характера работ (работы, связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества) необходимо руководствоваться соответствующим Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Нельзя заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста.

Поскольку должность заведующего складом в указанном Перечне есть и, надо полагать, замещающая ее работница в вашем случае достигла к этому времени восемнадцатилетнего возраста, вы вправе требовать от нее заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Логичный вопрос: как быть, если условия трудо-вого договора с работником согласованы, трудовой договор подписан сторонами, работник принят на работу, но подписывать договор о полной индивидуальной материальной ответственности отказывается?

Ответ на этот проблемный вопрос дал Пленум Верховного Суда РФ. Он что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (п.

Обратите внимание: в случае спора с работником по данному вопросу, работодателю придется доказать, что при приеме на работу с работником было оговорено условие о необходимости заключения договора о материальной ответственности. Поэтому, чтобы исключить проблемы в дальнейшем, желательно отразить данное условие в трудовом договоре или должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

О каких «последствиях» идет речь в постановлении Пленума Верховного Суда РФ, думаем, вы и сами догадываетесь. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по своей вине трудовых обязанностей работник рискует быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, а проще говоря — получить замечание или даже выговор от работодателя.

Нельзя заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, чья должность или выполняемая работа не поименованы в Перечне, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если же и после этого ваша сотрудница будет отказываться подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то, на наш взгляд, вполне уместно ставить вопрос о прекращении трудового договора. Причем основание увольнения будет для нее крайне негативным — неоднократное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в т. ч. и увольнение по данному основанию, допустимо, если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания (п. 33 постановления Пленума Верховного Суда РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector