Образец приказа на комиссию на списание материалов

Приказ о создании комиссии по списанию тмц находящихся в эксплуатации

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

{amp}gt; Приказы {amp}gt; Как создать комиссию по списанию материалов — образец приказа

В процессе осуществления трудовой деятельности руководитель практически любого предприятия сталкивается с необходимостью списания материалов.

Это может потребоваться в случае износа офисной и другого вида техники, недостатка расходных рабочих элементов, таких как карандашей и бумаги, и окончанию срока пользования предметов, подлежащих списанию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Имущество, которое предприятие использует в непосредственной деятельности, устаревает и ломается с течением времени. Соответственно, стоимость такого имущества уменьшается, а на предприятиях необходим постоянный контроль за состоянием основных фондов. Осуществляется такой контроль созданием особой группы, осуществляющей оценку.

Приказом о создании комиссии по основным средствам руководитель компании инициирует созыв контрольного органа. Зачем проводить проверку основных средств Стоимость всего имущества, принадлежащего фирме, отражается в финансовых документах.

Но вечного ничего нет, и любой предмет рано или поздно может состариться, выйти из строя и потерять в цене за время использования.

Общим моментом является то, что руководитель своим волевым решением назначает членов рабочей группы, наделяет их необходимыми полномочиями и подтверждает факт необходимости проведения оценочной проверки.

Обычно в состав такой комиссии привлекаются сотрудники администрации предприятия и уполномоченные работники, ответственные за состояние основных средств.

Но не редко возникает ситуация, когда проверку основных фондов компании доверяют независимой аудиторской или экспертной службе.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

В этом случае внутреннее распоряжение руководства регламентирует работу сторонних специалистов на территории компании и устанавливает правила взаимодействия подразделений фирмы с членами оценочной комиссии. При привлечении сторонних специалистов помимо приказа необходимо составить и соглашение с лицами, взявшими на себя обязанность провести проверку основных средств.

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

  1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
  2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  1. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  2. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  3. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

  1. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  2. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  3. Определение возможности проведения процедуры списания.
  4. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  5. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  6. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.

https://www.youtube.com/watch?v=13k3n_tNfGc

При любом составе комиссии на акте о списании также должна стоять подпись руководителя организации в качестве окончательного утверждения для снятия с бухгалтерского остатка.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

  1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
  2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
  3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
  4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
  5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.

Стоит отметить, что необходимость в осуществлении подобных действий может носить периодический характер, когда, к примеру, один раз в год (месяц, квартал) производят проверку ценностей на наличие непригодных и подлежащих списанию.

Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

  1. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
  2. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
  3. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
  4. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
  5. Прочие аспекты и особенности работы.
Предлагаем ознакомиться:  Образец трехстороннего договора купли продажи недвижимости

Порядок вынесения

Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

  • определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
  • определение состава комиссии;
  • оформление текста приказа;
  • подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
  • внесение приказа в реестр подобных документов;
  • выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

  • название организации, ее юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
  • название документа;
  • причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
  • список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
  • обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
  • указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
  • подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
  • подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.
    По заданным критериям материалов не обнаружено.
  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Приказ о комиссии по основным средствам образец

Если такой документ создан, то в приказе нет необходимости указывать детали работы комиссии, следует привести лишь следующую информацию:

  • наименование компании;
  • суть приказа;
  • дата и номер по порядку;
  • цели создания комиссии;
  • персональный состав;
  • подпись руководителя.

Для удобства пользователей мы создали примерный образец такого приказа.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Нужно следить за объемом приказа. Громоздкая документация хуже воспринимается. Если прилагаются другие акты, бумаги оформляются в виде приложений.

  • Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
  • Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
  • Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
  • В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.

Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов.

Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами.

  1. Полный перечень лиц, которые станут членами органа.
  2. Должности лиц, входящих в состав комиссии.
  3. Отдел или ведомство, в котором работают сотрудники.

Информация вносится в приказ в виде списка. В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии. Цель схемы – упростить выполнение предписаний документации.

Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Членам могут поручаться разбор таких событий, как расследование несчастных случаев, проведение аттестационных мероприятий в отношении трудящихся, выявление нарушение на предприятий, аварийных ситуаций. Подобные события не могут быть разрешены решение единственного директора, необходима поддержка постоянно действующей комиссии.

Как правило, в состав при создании включают лиц, лично не заинтересованных в результатах исхода различных событий, то есть независимые специалисты. В комиссии выделяют председателя {amp}amp;#8212; главное лицо организованной группы, секретаря {amp}amp;#8212; для ведения документации, а также членов. Все эти лица должны быть перечислены в приказе о создании.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Назначение данной группы в обязательном порядке проводится через оформление приказа директором компании.

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Предлагаем ознакомиться:  Агентское вознаграждение при усн доходы минус расходы проводки

· Сентябрь 7, 2017

На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого.

Эта процедура, носящая название «списание», состоит из следующих этапов: Обнаружение и составление реестра вещей и объектов, непригодных для дальнейшего использования.

Причинами тому могут стать износ, повреждение, уничтожение, утрата и пр.

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом. С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется . Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец.

Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили.

Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества.

Информация вносится в приказ в виде списка.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии.

/ / 20.04.2019 67 Views Бумага устанавливает состав органа и фиксирует основные аспекты его работы.

Приказ выполняет перечень функций. С его помощью:

  1. указывается ответственность должностных лиц, входящих в состав органа.
  2. фиксируются полномочия каждого члена комиссии;
  3. устанавливается период, в течение которого комиссия будет выполнять деятельность;

Если схема работы не указана в иных актах, приказ должен содержать порядок действий, которые требуется выполнить для достижения цели создания комиссии.

Работники организации, входящие в состав органа, должны строго придерживаться инструкции.

Для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо соблюсти правила оформления данного процесса.

Начало мероприятию должен положить приказ руководителя о назначении комиссии и проведении инвентаризации.

После ознакомления с таким распоряжением уполномоченные лица обязаны запустить процесс списания.

Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.

В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.

Члены комиссии также обязаны:

  • выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
  • в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
  • провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
  • определить возможность проведения списания;
  • оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
  • провести надзор за утилизацией.

Основной состав

В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.

Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:

  • компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
  • главного бухгалтера предприятия;
  • работника юридического отдела.

Если предприятие не имеет того или иного специалиста в штате, он приглашается извне согласно договору подряда со специализированными организациями.

Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.

В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.

  • устанавливается период, в течение которого комиссия будет выполнять деятельность;
  • фиксируются полномочия каждого члена комиссии;
  • указывается ответственность должностных лиц, входящих в состав органа.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Кроме указанных положений приказа в него можно ввести дополнительные распоряжения. Например, помимо конечного срока принятия решения о списании в соответствующем протоколе можно более детально расписать регламент работы комиссии.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Что здесь имеется в виду? Если на предприятии нет отдельного положения по такой комиссии, целесообразно будет расписать, что необходимо:

  • провести осмотр списываемого имущества;
  • изучить свойства и технические данные по нему;
  • вынести заключение о том, целесообразно ли дальше использовать эти объекты.

При большом численном составе комиссии следует учесть и организационные моменты, например:

  • какой кворум считается минимальным для принятия решения;
  • в какие сроки комиссия должна рассматривать приходящие документы;
  • каковы обстоятельства, при которых надлежит использовать услуги экспертов, и т. д.

Однако в протокол комиссии по списанию основных средств — образец такого протокола без труда можно найти в интернете — должно войти только решение о списании или отказе в этом действии.

Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится.

К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Содержание Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения.

При этом действуют на основании п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…» (см. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п. 6-7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества».

При необходимости проведения технической экспертизы следует руководствоваться Приказом Росводресурсов от 23.11.2011 № 294 «Об утверждении перечня документов…».

Кроме этого, в качестве основания можно использовать нормативные документы муниципальных органов власти.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.

Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.

В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.

Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.

В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.

Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.

Форма и содержание

Ликвидационная комиссия формируется на основании приказа руководителя, который распоряжается относительно:

  • назначения комиссии;
  • проведения ревизии, а при необходимости — технической экспертизы;
  • составления акта и бухгалтерских проводок в случае списания ТМЦ;
  • указания точных дат всех мероприятий и назначения ответственных лиц.
Предлагаем ознакомиться:  Восстанавливаем работника на работе по решению суда

Он должен содержать не только вышестоящее распоряжение руководителя, но и организационные особенности всего процесса.

Утвержденной унифицированной формы для создания приказа по назначению комиссии не существует.

В процессе разработки формы приказа за основу можно взять форму проведения инвентаризации № ИНВ-22.

Как и любой официальный распорядительный документ, он должен иметь все требуемые пункты:

  • полное наименование предприятия (например, «ООО Алмаз»);
  • дата и место издания;
  • название документа и его порядковый номер;
  • основание для составления (например, «о списании основных средств»);
  • текст распоряжения (с указанием перечня требований к подчиненным, цели формирования комиссии и проведения инвентаризации, а также сроков проведения и даты формирования акта);
  • идентификация объекта (его название, инвентаризационный номер, причина осмотра ОС, первоначальная стоимость и количество средств, затраченных на амортизацию);
  • перечень пригодных к дальнейшему использованию узлов и механизмов, имеющихся у оборудования;
  • список ответственных за исполнение приказа лиц;
  • подписи руководителя и всех лиц, причастных к документу.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в приказ нужно внести ссылки на законодательные акты и документы, послужившие основанием для проведения всего процесса (например, докладная записка).

Образец такой записки представлен ниже.

Исходя из новых правил, при заверении приказа использовать печать теперь не обязательно.

Правила оформления

Приказ по предприятию формируется работником отдела кадров, однако его может составить и другой работник среднего звена, например непосредственный руководитель подразделения, в котором предстоит списание.

Главное, чтобы составитель знал, какую форму следует использовать.

Обычно при этом используется фирменный бланк организации с логотипом, но можно применить и стандартный бланк А4. Составление его возможно как от руки, так и посредством распечатки на компьютере.

Структура документа должна быть следующей:

  • шапка;
  • название;
  • распорядительная часть;
  • заключительная (подписание).

После использования документа и выполнения распоряжений руководителя приказ регистрируется в специальном журнале и хранится на предприятии на протяжении законодательно установленного периода.

Проводить списание основных средств необходимо при наличии основания, в качестве которого могут выступить любые документы, являющиеся подтверждением того, что имущество изношено, устарело или исчезло.

Только в таком случае руководитель инициирует созыв комиссии с целью проведения инвентаризации и подтверждения факта неликвидности объекта.

Основанием может стать и такой случай, как продажа или мена оборудования: в таком случае можно обойтись и без приказа, но формирование комиссии с целью выведения остаточной стоимости оборудования в процессе инвентаризации необходимо.

Об одном из самых важных документов после инвентаризации — акте на списание ТМЦ — можно узнать из видеоролика.

Документацией внутреннего учета, как правило, понимают вещественные материалы, которые являются средствами для изготовления новых материалов или же сервиса технологии. Обязательным является то, что эти вещи должны закупаться самой фирмой.

Во время отчетности применяются такие счета: те, которые отражают чистую себестоимость обретенных и изготовленных вещей по ценам учета; обобщенные сведенья про вещественные ценности в обороте; отображение сведений про отклонение в цене; суб.счета.

При недостаче материальных ценностей, их повреждений или утере ими рабочей функции фирма обязана изготовить указ о списании данных материальных ценностей.

Образец приказа на комиссию на списание материалов

Итоги данного процесса укрепляются в актовом регламенте списывания материальных ценностей, на основании чего оформляется бухгалтерский отчет или справка.

К вещественным ценностям причисляют ценности, приобретенные за счет фирмы и применяемые для изготовления новых продуктов, обеспечивая комфортную трудовую деятельность и соответствия всем потребностям для исполнения работы. Вещественные ценности, что фиксируются нерабочими для последующего применения, обязаны списаться.

Во время ведения учета, политическая деятельность не внимает составление единственного эталонного акта списания. Любая определённая фирма обязана образовать специальный бланк в согласовании с общепризнанными мерками делопроизводства и персональными делами фирмы.

Данная комиссия в обязательном порядке обязана включать в себя лица, на которых будет лежать материальная ответственность за конкретное имущество фирмы. Состав комиссии имеет все уполномочия для создания акта на списание материального имущества.

Впоследствии создания данного акта, тот должен быть подписан комиссией и передан начальству фирм для дальнейшего ознакомления. Во время составления акта, имеется возможность применять стандартный образчик документа. Состав комиссии должен складываться из следующих лиц:

  • Глава бухгалтерии.
  • Представители комиссии, которые несут вещественную обязанность за описанное имущество.
  • Специалисты по определенному профилю, в случае, если списанию подлежат специализированные материалы.

Комиссия в неотъемлемом порядке фиксируется управлением предоставленной организации. Впоследствии проведения комиссионной процедуры, в бухгалтерию должна поступить информацию о балансовой цене списанных вещей, а также их габариты с возможными изъянами. Учете формируется на базе подготовленного акта.

В случае, если в процессе списания материального имущества были задействованы виновные лица, то нужно будет произвести расчет по компенсации. Списание имущества возможно и в следствии природных катаклизмов.

Но за этот период времени понадобится не только лишь документационный акт, но и сформированные бухгалтерским отделом справки.

Первый экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерский отдел, так как процедуру по списанию должен проводить сотрудник отдела бухгалтерии. Дабы реализовать эту функцию нужно в обязательном порядке предоставить документ на списание материальных ценностей. Бухгалтер должен инспектировать подлинность и корректность оформления акта и провести списание обозначенного продукта или материала.

Второй экземпляр сберегается в том отделе, которое брало на себя роль в процессе списания – первый экземпляр в обязательно порядке сберегается в том отделе списания. Учет обязан вестись таким образом, что в случае утери бумаги, для доказательства отдел имеет возможность предоставить его в необходимый момент. Сбережение акта элементарно нужно для демонстрации подлинности.

Третий экземпляр хранится у материально уполномоченного сотрудника. Не обращая внимания на историю ситуации, личность, которой проводилось списание материала, обязана владеть у себя одним экземпляром акта.

Документ должен сберегаться на протяжении конкретного периода времени, которое длится меньше трех лет.

Действие на списание имущества оформляется по форме, комфортной для определенной фирмы. В обязательном порядке обязана фиксироваться следующая информация:

  • Адрес и число составление акта.
  • Список лиц, входящих в комиссию по списанию имущества в алфавитном порядке.
  • Данные главы комиссии.
  • Все описание о списываемому материале: количество, название, стоимость.
  • Первопричина повреждения.
  • Общая цена списываемого имущества.

Рекомендовано оформлять важную часть акта в виде таблицы или перечнем для более лучшей наглядности. В самом вверху документа обозначается число и название. Затем описывается регламентируемый прецедент, по которому функционирует комиссия.

В обязательном порядке обязана быть нумерация с числом оглашения акта, подписанным главой фирмы. В верхнем правом углу документа главной страницы утверждается гриф. Все лица, входящие в комиссию обязаны проставить свои подписи с адресом и расшифровкой инициалов.

В конце обязательно нужно проставить дату подписания акта. Если хотя бы один пункт будет не исполнен – действие документа посчитается не действительным.

Иногда, для ускорения процесса писания, глава бухгалтерии может выступать от лица всей комиссии, однако такое решение обязан одобрить начальник фирмы.

Обратная сторона документа о списании материалов содержит еще собственные нюансы, например, как на оборотной стороне находится продолжение данных о том, от чего производится списание.

Здесь еще имеет возможность быть отражена доля списания. Но главное предназначение оборотной стороны во многом – это список особей в комиссии, что играли роль в списании. Еще этот документ фиксируется подписями всех лиц комиссии.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector