Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока

Законодательная база

В октябре 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, который ужесточил материальную ответственность для руководства организаций за задержку оплаты труда. По законодательному нововведению:

  • локальным актом на предприятии должны разделить рабочий месяц на две равные части;
  • вести учет отработанного времени в табелях;
  • подавать информацию в финансовый отдел по окончании 15 дней;
  • рассчитывать зарплату;
  • выдавать сотрудникам оплату за труд.

Работодателям законом дано право самим устанавливать числа, по которым им будет удобно вести расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Ограничения введены только на промежутки между выдачей заработков. Они не должны превышать двух недель.

Слово «ответственность» означает для руководителя любого ранга, что он отвечает не только перед законом за свои действия, но и перед персоналом, выполняющим в организации работу. Задержка зарплат наказуема, руководитель обязан компенсировать материальный и моральный ущерб, нанесенный несвоевременными выплатами.

  • Должностному лицу — объявление предупреждения или штрафную санкцию в пределах 5 000 руб.
  • Предпринимателю – штраф 5000 руб.
  • Юридическому лицу – оплата в государственную казну до 50 000 руб.

Если нарушение повторится, финансовое наказание увеличится в два раза или будет вынесен запрет на руководство.

Для обращения в судебную инстанцию по вопросу оплаты труда установлен срок. Работник может год добиваться разными способами своих заработков, затем подать иск в суд. Обычно дело до последнего мероприятия не доходит, никому не нужны разбирательства в правовых органах, достаточно звонка из трудовой инспекции.

Для этого нужно быть официально устроенным на предприятии или иметь на руках правильно оформленный трудовой договор. В результате можно сделать вывод, что никто из персонала не пойдет жаловаться на полученный раньше времени заработок, важно вовремя или вообще его получить. Всем правомочным органам необходимы документальные подтверждения каждого юридического факта.

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока

Источник

Законодательный акт Содержание
Статья 136 ТК РФ «Порядок, сроки и место выплаты заработной платы»
Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г «О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий»
Статья 236 ТК РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Экспертное мнение Минтруда РФ о сроках расчета по зарплате и стимулирующим выплатам

В соответствии с трудовым кодексом (136 ТК РФ), выдачу зарплаты работодатели обязаны производить каждые полмесяца, не реже. На основании трудового законодательства установить конкретные даты выплаты зарплаты нужно в одном из документов:

  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

При этом необходимо придерживаться следующего требования: выплатить заработную плату нужно не позднее 15-ти календарных дней с момента окончания периода начисления. То есть, аванс следует выплачивать не позднее 30 числа в текущем месяце начисления, а основную часть – в следующем месяце, не позднее 25 числа.

Но так как в случае преждевременной выплаты права работников не ущемляются, нарушением она не является. При выплате зарплаты раньше времени деньги работники получат раньше, что несомненно не является для работников ущемлением прав.

Суть вопроса связана с поправкой, привнесенной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ Федеральным законом РФ № 272 от 3.07.2016. Речь идет об оплате труда. С этого момента датировка выплаты заработка определяется организацией самостоятельно и фиксируется в трудовом, коллективном соглашении либо правилах внутреннего распорядка. Закрепить поставленные даты выплат можно в любом из перечисленных документов на собственное усмотрение.

Главное требование -— соблюдение установленного интервала между завершением отчетного периода и выплатой второй части зарплаты, Он не может превышать 15 дней. Иными словами, позже 15 числа следующего месяца выплачивать зарплату воспрещается.

Таким образом, порядок выплат ФЗ № 272 не поменял. Новая редакция ст. 136 ТК РФ обязывает нанимателей ежемесячно производить выдачу зарплаты за первую половину месяца с 16 по 30 (31) число, а за вторую -— с 1 по 15 число следующего месяца. Т. е. определять датировку по выдаче аванса и второй части зарплаты необходимо с учетом названых интервалов.

Что касается выплат стимулирующего характера, то здесь ситуация иная. В их число обычно входят премиальные, разного рода доплаты, надбавки. Данные суммы также являются частью зарплаты, но их могут назначать, выдавать работнику через более длительный интервал. Например, некоторые виды премиальных выплачиваются по итогам за месяц либо год. И это не считается нарушением норм ст. 136 ТК РФ.

Текст настоящего письма завизирован директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Перенос даты выдачи получки из-за выходных дней

Сообразно Положению об оплате труда ООО «Прибой» аванс работникам выплачивает каждый месяц 25-—го, а вторую часть заработка -— 10 числа. Соответственно, за февраль 2018 года деньги должны выдавать 25 февраля (аванс) и 10 марта (окончательный расчет).

Обе даты приходятся на выходные дни: 25.02.2018 -— это воскресенье, а 10.03.2018 -— суббота. Из этого следует, что наниматель вправе инициировать выплачивание денег накануне выходных. С учетом переноса обе части зарплаты за февраль 2018 года будут выдаваться работникам досрочно, в следующие дни:

  1. Февральский аванс -— 23.02.2018.
  2. Окончательный расчет (остаток) за февраль -— 09.03.2018.
Предлагаем ознакомиться:  Лист ознакомления с коллективным договором образец

Действия нанимателя в рассматриваемой ситуации правомерны и подкрепляются нормами ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Зарплата выдана не позже 15 марта 2018 г.

Пример 2. Перечисление НДФЛ при досрочной выплате заработка

ООО «Фактор» согласно закрепленным в правилах внутреннего распорядка нормам по оплачиванию труда выдает полный расчет работникам 1 числа ежемесячно. Из этого следует, что остаток зарплаты за апрель 2018 года будет выплачиваться 01.05.2018.

1 мая -— праздничный день, поэтому выдача зарплаты переносится на день раньше (30.04.2018). Деньги в этот день работникам выдадут, НДФЛ удержат, но перечислять его не будут. Обоснование -— остаток заработка выдан раньше поставленного срока. Все операции по перечислению данного налога будут осуществляться следующим месяцем (после праздника, 02.05.2018).

По Трудовому кодексу (136-я статья, 6-я часть) следует организовать процесс так, чтобы зарплата выплачивалась либо перечислялась не реже чем раз в две недели. В целом даты можно подбирать разные, но главное, о чем стоит помнить, – доход за предшествующий месяц необходимо выплатить до 16 числа следующего. Обратите внимание – во внутренних нормативных документах указывают конкретный день, а не более продолжительный период.

Из этого следует, что авансовую часть выплачивают в отрезке между 16 и 30 числом месяца, а основную зарплату в срок, начинающийся 1-го и завершающийся 15-м днем следующего отчетного периода. Такое разъяснение есть в письме Минтруда за номером 14-1/В-911. Когда же момент выдачи получки припадает на выходной, то грамотные бухгалтеры непременно ее выплатят накануне.

Несколько иначе обстоят дело с отпускными. Их обязаны начислить заблаговременно, сразу по получении заявления от работника либо в соответствии с графиком. При этом выплатить их человеку стоит не позднее, чем за три дня до начала его отдыха.

Важно помнить, что задержка денег карается. Степень ответственности определяется Административным кодексом.

Что считать нарушением?

Нареканий не получат финансовые отделы и руководство компаний от фискальных органов, если они решат платить своим сотрудникам за каждый отработанный день. Для ответа на вопрос, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока, нужно заострить внимание на соблюдении равных периодов между платежами.

Они не должны быть меньше установленных нормативов. Насчет частых оплат ничего не говорится в правовом акте. Законодатели постарались искоренить в организациях неблаговидную привычку задерживать расчеты с сотрудниками. Поэтому трудовые инспекторы установили строгий контроль над операциями по заработкам. Чтобы реализовать законодательные положения, возложили на руководителей ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Сроки выплаты зарплаты

За нарушение сроков выплаты зарплаты впервые компании грозит штраф:

  • Для юридических лиц – от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
  • Для ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 1 000 рублей до 5 000 рублей, либо предупреждение.

Если компания будет привлечена повторно за нарушение сроков выплаты зарплаты, то размер штрафа будет выше:

  • Для юридических лиц – от 50 000 рублей до 70 000 рублей;
  • Для ИП – от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.

Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?

Договорились о выплатах

Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа.

Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты. И нарушением это не является (136 ТК РФ).

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП. Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет.

Чтобы бухгалтер регулярно переводил зарплату по нужному адресу, работнику предстоит заполнить и передать ему заявление. Строгой формы для этого ходатайства нет, но стандартные правила делопроизводства соблюдать придется. Документ не должен содержать ошибок, исправлений, но в тексте необходимо указать следующие сведения:

  • наименование предприятия и имя финансиста, к которому обращаются с просьбой;
  • Ф. И. О. заявителя с контактными данными и должностью;
  • в описательной части указывают просьбу о переводе доходов в банк;
  • указывают реквизиты финансового учреждения.

Заявку подписывают и ставят дату. Подробно с оформлением можно ознакомиться по образцу.

Каждый сотрудник имеет право на получение заработанного точно в определенный срок. Данное требование содержится в 21-1 статье Трудового кодекса (1-я часть, пятый абзац). Начисляемая зарплата зависит от:

  • квалификационного уровня;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • количества и в равной степени качества работы.
Предлагаем ознакомиться:  Гражданство РФ: как получить, процедура и порядок получения российского гражданства

Даже если речь идет о ранней выдаче, до того, как выплатить деньги, администрация предприятия обязана предоставить каждому сотруднику в письменном виде ряд сведений:

  • Ф. И. О. получателя;
  • его должность и подразделение;
  • из чего конкретно складывается зарплата;
  • размер каждой из начисленных сумм;
  • величина удержаний;
  • совокупный доход.

Какой-либо определенной формы у этого документа нет, а потому ее разрабатывают самостоятельно. Здесь важно, чтобы все приведенные выше детали грядущей выплаты имелись в наличии. Отказ от оформления листков, равно как и несоблюдение сроков хранения, является нарушением.

При этом зарплату надлежит выплатить исключительно в рублях – это требование присутствует в 131-й статье ТК.

Когда речь идет о неденежной форме заработка, то порядок его выдачи подробно описывается в коллективном договоре. При этом важно соблюсти еще одну норму законодательства (2-я часть 131-й статьи ТК): размер натуральной доли зарплаты не может превышать 20 процентов от насчитанной суммы. Увеличение неденежной составляющей является основанием для подачи жалобы в компетентные органы.

Заработанные деньги необходимо выплатить двумя частями. При этом основную сумму перечисляют на карту самое позднее 15-го числа. Раннюю выдачу в Минтруда прямо не запрещают. Но в ведомстве указывают, что работодатель обязан установить конкретные дни, в которые сотрудникам гарантированно выплатят аванс или зарплату. Этот порядок прописывается в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре. В дальнейшем нарушать правило запрещается.

В ТК еще говорится, что если число, в которое выдается зарплата, попадает на выходной либо праздник, то позволительно срок изменить. В этой ситуации выбирается более ранняя дата. Эта возможность предусмотрена 136-й статьей (8-я часть) ТК.

Приведем простой пример. Хозяйствующий субъект установил, что основную зарплату выдают 16 числа, однако в июне 2019 года этот день – воскресенье. Значит, по закону деньги выплатят накануне, однако более раннее число – это суббота, следовательно, расчет стоит произвести в пятницу, 14 июня.

В принципе, ситуация, когда работодатель решил выплатить деньги до указанного в колдоговоре срока, может возникнуть по разным причинам. Например, на предприятии днем, в который выдается зарплата, является 8 число, но с 1 по 7 января оно работать не собирается. В этом случае администрация вправе сделать исключение из правила.

В неоднократно упомянутом выше Трудовом кодексе отсутствуют прямые запреты на раннее перечисление заработка. В Минтруда также не видят необходимости их вводить. Меры ответственности применяются, лишь если имеет место задержка, то есть работодателя накажут, когда он выплатил получку позднее установленного срока. Все выглядит более или менее хорошо, но следует брать во внимание один немаловажный нюанс. В ТК написано, что:

  • заработок выдается раз в 15 суток;
  • даты, в которые аванс и собственно получку надлежит выплатить, фиксируются в ряде документов.

Это значит, что организация, решившаяся на раннее перечисление средств, игнорирует букву закона, ведь никому не придет в голову по единичному случаю вносить изменения в трудовой или коллективный договор. Формально такие действия могут квалифицироваться как нарушение требований, касающихся порядка выдачи оплаты труда, содержащихся в ст. 142-й ТК.

Итак, чем же чревата ранняя выдача персоналу заработанных им денег? На первый случай уличенный может отделаться предупреждением. Если не повезет, то выпишут штраф. Здесь должностным лицам придется платить минимум 1 000 рублей, а максимум 5 000.

Компании, штату которой была выдана ранняя получка, также назначат штраф. Его размер намного выше – 30-50 тысяч.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то на него наложат взыскание в пределах 1 000 – 5 000.

Повторные деяния наказываются более сурово, и суммы штрафов увеличиваются в несколько раз.

Из всего этого следует однозначный вывод – экспериментировать не стоит. Лучше установить четкие правила выдачи зарплаты и точно им следовать.

Если зарплата выплачивается работнику раньше установленного срока, то в этот день не перечисляют исчисленный НДФЛ. Подоходный налог удерживается с получки работника каждый месяц единожды при полном расчете, а перечисляется в бюджет на следующий день.

Действительной датой получения дохода считается заключительный день месяца, за который он был начислен. Именно в этот день удерживают с него НДФЛ. Перечисление налога производится на следующий после выплаты и удержания день.

Из этого следует, что до завершения месяца ни одно, ни второе действие (оплата труда, удержание и перечисление НДФЛ) не может иметь место.

Если удержанный НДФЛ ошибочно перечислен с досрочной выплаты, его зачесть в счет будущих платежей нельзя. Единственный вариант -— оформить возврат перечисленных средств. К сведению, подобное нарушение сроков не карается штрафными санкциями.

Ошибка Правка
 

31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода.

Выплата получки перенесена из-за праздников и выходных на более ранний срок -— 29.12.2017.

В этот же день на сумму выплаты начислен, а затем и перечислен НДФЛ

Правильный вариант:

·         31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода;

·         29.12.2017 -— удержание НДФЛ с произведенной декабрьской выплаты;

·         09.01.2018 -— перечисление удержанного налога

(первый рабочий день после 31.12.2017)

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оформить договор дарения на квартиру – 5 важных этапов заключения сделки образец дарственной близкому родственнику

Для чего введено строгое распределение?

Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации. Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней.

Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное правонарушение. Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.

Внутренний регламент

На предприятиях существуют нормативные локальные акты. Их разрабатывают на местах специальные внутренние отделы. Это может быть производственное подразделение:

  • экономистов;
  • по труду и зарплате;
  • бухгалтерии;
  • кадров.

Сотрудники создают:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах;
  • работают с должностными инструкциями.

Подобная документация имеет свое предназначение. Ее внедряют с определенной целью. Правила дают понятие вновь принятому специалисту о том, в каком режиме работает фирма, а в трудовом договоре описаны его обязанности. Должностной инструкцией устанавливают, какими навыками необходимо обладать.

Особенности локальной документации

В каждом из документов установлен распорядок работы предприятия, указаны обязанности сторон и обозначены даты, по которым будет проводиться расчет с сотрудником за его выполненный объем работ. Среди должностных лиц возникали споры, обязательно ли в каждом локальном акте отражать дату зарплаты. Статья 136 ТК РФ рекомендует указывать даты в правилах внутреннего распорядка – это общий документ, его нормативы распространены на всех работников, а договоры разрабатывают для конкретных лиц.

Чтобы не возникло вопросов у проверяющих, можно в соглашениях, которые заключают со специалистами, сослаться на пункты из ПВТР. Там подробно расписаны даты по зарплате. Директору следует знать, что за выплату зарплаты раньше срока ответственность не наступит, если не будет нарушен общий график, а следующий расчет с персоналом будет произведен не позже, чем через 15 дней.

Как распределить числа?

Законодатель определил, что во внутренних нормативных документах все установки по расчетам должны быть четкими, не допускается указывать неопределенные даты. К примеру:

  • Нельзя отражать – зарплата выдается с 1-го по 3-е или с 15-го по 20-е. Можно — 1-го числа каждого месяца и 15-го.
  • В локальном акте исключены выражения «два раза в месяц» или «через каждые 15 суток», поскольку здесь нет определенных чисел. Сотрудники должны знать, когда конкретно с ними будет произведен расчет.
  • Запрещено по закону указывать, что выплаты производятся не позднее 2-го и 16-го чисел, так как также нет четкой позиции.

Выплаты можно проводить в кассе предприятия, но финансисты предпочитают переводить деньги на расчетные счета в банк, с которым организация заключила договор о сотрудничестве. Для этого работник должен подать заявление на перечисление зарплаты на карту.

На что следует обратить внимание?

Когда разрабатывается график платежей, расчетчикам нужно предусмотреть временные затраты на переводы обязательных платежей по налогам, чтобы деньги вовремя поступали по адресу и у предприятия не возникали задолженности. Следует знать, почему часть заработка перестали называть авансом. Теперь из обеих частей бухгалтеру предстоит рассчитывать налоги.

Раньше обложению также подлежала вся сумма, но процедура осуществлялась во время начисления заработной платы. Из общей суммы удерживали аванс, прочие начисления и налоги. Сейчас это две независимые финансовые операции, которые соединяет компания, занимаемая должность и фактически отработанное время.

Как быть с налогами?

Срок перечисления НДФЛ при выплате зарплаты ограничен фактическими выплатами и установлен статьей 226 НК РФ. Так как ТК РФ обозначил, что расчет с сотрудниками состоит из двух зарплат, а НК РФ в статье 223 требует перечислять окончательный доход, расчетчику предстоит определиться, когда в их организации они полностью оплачивают труд своих работников за месяц — в первой половине или во второй. Удерживать необходимо со всех доходов, начисленных на предприятии, а перечислять на следующий день после выплаты.

Как платят зарплату – порядок

По финансовым операциям каждую организацию обслуживает конкретный банк. Компания заключает договор и становится участником зарплатного проекта. Расчеты с персоналом тоже переходят в определенное финансовое учреждение. К примеру, оформляют карту «Мир» в Сбербанке. Зарплатная карта предоставляет работнику некоторые привилегии, если он задумает взять кредит:

  • снижают процентную ставку;
  • увеличивают лимит;
  • позволяют участвовать в разных программах;
  • уменьшают обязательный документальный пакет.

Сотрудник сам выбирает, как ему удобней получать оплату за свой труд:

  • наличными деньгами;
  • переводом на карту;
  • определением банка.

Существует одно ограничение. Если в договоре прописано, что предприятие ведет безналичный расчет и специалист подписал подобное условие, в его праве согласиться на перевод денег в банк, предложенный фирмой. Никто не запретит передать в бухгалтерию расчетный счет выбранного им финансового учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector