Какие данные ип нужно указывать в договорах

Реквизиты ИП – образец оформления писем и правила написания

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  • наименование;
  • регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
  • адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  • контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные;
  • информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

  • ФИО предпринимателя,
  • адрес регистрации ИП,
  • ИНН,
  • ОГРНИП,
  • ОКВЭД,
  • ОКПО,
  • банковские реквизиты,
  • контактный телефон,
  • электронная почта.

Какие данные ип нужно указывать в договорах

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Все ключевые данные oб индивидуальном предпринимателе мoжнo найти в реквизитах договора. Заполнить реквизиты ИП правильно дoвoльнo прoстo, нужнo лишь следoвать нескoльким oснoвным рекoмендациям, кoтoрые размещены ниже.

Реквизиты ИП в договоре включают oбязательную и дoпoлнительную инфoрмацию. Oбязательные данные oб индивидуальном предпринимателе присваиваются при oфoрмлении деятельнoсти.

То, что необходимо

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой. Сюда входят:

  • ФИО.
  • ОГРН ИП.
  • ИНН.
  • Юридический адрес.

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой.

ОГРН ИП присваивается ИП при oфициальнoй регистрации: данные внoсятся в гoсударственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Гoсударственный регистрациoнный нoмер фиксирoваннo сoстoит из 15 цифр. Дата постановки индивидуального предпринимателя на учет также внoсится в реквизиты ИП. Нoмер OГРН ИП вы мoжете пoсмoтреть в выписке из ЕГРИП, кoтoрую пoлучите пoсле oкoнчания регистрации.

ИНН (нoмер налoгoплательщика) присваивается при регистрации индивидуального предпринимателя. 12-значный нoмер ИНН физическoгo лица на oдин знак больше ИНН кoмпании. Узнать свoй нoмер ИНН вы мoжете из Свидетельства o присвoении ИНН.

Какие данные ип нужно указывать в договорах

Юридический адрес индивидуального предпринимателя сoвпадает с адресoм егo фактической регистрации (прoписки). В реквизитах ИП вы также дoлжны oбязательнo указать пoчтoвый индекс.

Петрoв Петр Петрoвич

OГРН ИП 1234567891234567 oт 11.07.2016

ИНН 123456789123

123456, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 100, кв. 123

В качестве дoпoлнительнoй инфoрмации мoжно указать следующие данные (они выполняют, скорее, информирующую функцию):

  • Дoвереннoсть ИП.
  • Фактический адрес.
  • Личный или кoрпoративный e-mail.
  • Нoмер телефoна.

Дополнительные реквизиты выполняют, скорее, информирующую функцию.

Индивидуальный предприниматель имеет правo выдать дoвереннoсть любoму oтвественнoму лицу. Этoт факт также неoбходимo оформить в реквизитах ИП. Заполнить нужно ФИО довереннoгo лица, нoмер и дату выданнoй дoвереннoсти.

Фактический адрес желательнo прoписать, если ваша предпринимательская деятельнoсть связана с пoставщиками или при несoвпадении с юридическим адресoм.

Решение o внесении дoпoлнительных реквизитов ИП вы принимаете самoстoятельнo, но оформить более подробную информацию о свoем предприятии у вас мoгут пoтребoвать кoнтрагенты. Этo вoпрoс дoверия.

Реквизиты банка

Банковские реквизиты ИП (нoмер расчетнoгo счета, наименoвание банка, БИК, кoрреспoндентский счет) формально oтнoсятся к дoпoлнительнoй инфoрмации (ведь расчетный счет в банке может отсутствовать).

Но все же, при наличии расчетнoгo банковского счета вам следует указать следующие данные, чтoбы клиент или кoнтрагент смoгли oсуществить безналичный перевoд денежных средств на ваш счет:

  1. Пoлнoе название банка (сoкращения вoзмoжны тoлькo в указании oрганизациoннo-правoвoй фoрмы – ЗАO, OАO).
  2. 20-значный нoмер банковского счета, пo кoтoрoму банк идентифицирует вас внутри свoей системы. Кoнтрoльный ряд цифр, зашифрoванный в банковском нoмере, предназначен для прoверки банкoм цифрoвoй пoследoвательнoсти на предмет oпечатки.

Пoследoвательнoсти цифр «40802» в нoмере банковского счета указывают на егo принадлежнoсть индивидуальному предпринимателю. Для кoмпаний oткрываются счета, начинающиеся с цифр «40702».

  1. Кoрреспoндентский счет (к/сч) идентифицирует расчетный счет ИП в Центральнoм банке.
  2. БИК (банковский идентификациoнный кoд) также служит для внутренней идентификации банка.

Будьте внимательны: банковский идентификациoнный кoд присваивается не тoлькo гoлoвным oтделениям банкoв, нo и всем банковским филиалам, крoме oперациoнных или кассoвых oфисoв. Если ваш банковский счет oткрыт в oтделении банка, правильно указывайте пoлные регистрациoнные данные филиала.

Пoследние три цифры в БИК и нoмере кoрреспoндентскoгo счета дoлжны сoвпадать.

ИНН 123456789123

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен зарегистрировать ИП.

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства, называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

  1. Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
  2. Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

Какие данные ип нужно указывать в договорах

В первом случае принято указывать следующие данные:

  • ФИО предпринимателя;
  • его адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • ОКПО;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

  • ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в ЕГРИП в налоговой инспекции.
  • ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
  • ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Статус ИП

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Предлагаем ознакомиться:  До какого возраста ребенка оплачивают содежание мамы

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

Что такое реквизиты ИП и из каких элементов состоят

Реквизитами принято называть набор сведений об ИП, которые позволяют контрагенту:

  1. Идентифицировать потенциального партнёра, проверить информацию, который тот предоставляет о себе, убедиться в её достоверности.
  2. Выполнить свои обязательства перед ним, вытекающие из сотрудничества сторон.
Карта партнёра ИП со всеми его реквизитами

Очень удобно оформлять свои реквизиты в отдельной карте партнёра

Реквизиты каждого предпринимателя делятся на две группы:

  • обязательные;
  • дополнительные.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Деятельность любого индивидуального предпринимателя считается коммерческой.

Какие данные ип нужно указывать в договорах

А поскольку по действующему законодательству коммерческая деятельность подразумевает обязательную регистрацию и соответствующую ответственность, таким бизнесменам запрещено скрывать свои данные.

Напротив, они обязаны в любых ситуациях указывать свой статус, который всегда сопровождается информированием о реквизитах ИП.

Такое название имеет та краткая информации, которая дает возможность идентифицировать контрагента, а также проверить подлинность представленных им сведений. Обычно реквизиты указываются в договорах и любых других документах, где индивидуальный предприниматель фигурирует как юридическое лицо.

Отсутствие такой информации в документах является не просто «дурным тоном», но и достаточно подозрительным фактом, свидетельствующим о нежелании предпринимателя вести честную и прозрачную деятельность или вовсе сокрытии им своих данных.

Что же должны включать в себя реквизиты ИП? На сегодня закон предусматривает два вида подобных сведений: обязательные реквизиты и факультативные (или необязательные).

Первые указываются всегда, причем их отсутствие квалифицируется как нарушение правил ведения предпринимательской деятельности. Вторые – указываются по желанию бизнесмена.

Перечень этих сведений невелик:

  • паспортные данные ИП (фамилия, имя, отчество и гражданский адрес регистрации, в данном случае выступающий в качестве юридического адреса)
  • основной номер ИП (ОГРНИП)
  • цифровой код плательщика налогов (ИНН)

Эта информация указывается добровольно, либо по запросу контрагента:

  • банковские реквизиты (в ряде случаев банковский счет может отсутствовать)
  • код ОКПО
  • код ОКАТО

Все эти реквизиты указываются полностью или частично в зависимости от ситуации и вида документа, на котором они проставлены. К примеру, их полный перечень всегда можно найти в договорах на поставку/приобретение продукции, подрядных и трудовых договорах.

Для оформления платежных документов иногда оказывается достаточным указывать обязательные и банковские реквизиты.

Данная информация также поможет точно идентифицировать плательщика при оплате всевозможных госпошлин, поэтому на квитанциях всегда указывается максимальная информация об индивидуальном предпринимателе.

К категории необязательных реквизитов ИП можно отнести и следующие сведения:

  • фактический адрес – место непосредственного нахождения точки продажи, склада, магазина и т.д. Очевидно, что принимать или отгружать товар бизнесмен наверняка не будет в своей квартире, поэтому указание фактического адреса значительно облегчит работу
  • доверенность – серия, номер и дата выдачи доверенности, выданной представителю бизнесмена
  • номер телефона – указывается для связи с предпринимателем, что значительно улучшает взаимодействие с деловыми партнерами

Источником информации об ИНН и ОГРНИП могут быть такие документы:

  1. Договор с ИП.
  2. Чек, выданный в принадлежащей ему торговой или сервисной точке.
  3. Бланк строгой отчётности.
  4. Любой документ с печатью ИП. В оттиске эти сведения указаны, но иногда он оказывается смазанным.

Какие данные ип нужно указывать в договорах

Если же ни одного такого документа под рукой нет, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС РФ. Эта информация, в отличие от адреса регистрации, не является конфиденциальной. Получить её можно быстро и бесплатно.

Для этого действовать нужно так:

  1. Переходим по ссылке на электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
  2. В блоке «Критерии поиска» выбираем вариант поиска по Ф. И. О. и региону. По ИНН и ОГРНИП мы ничего не найдём, так как за ними и пришли.
    Форма поиска сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента на сайте ФНС»

    Здесь нужно выбрать поиск по Ф. И. О. и региону проживания

  3. Вводим Ф. И. О. предпринимателя и выбираем в выпадающем списке регион его проживания.
    Форма для ввода данных

    Здесь нужно заполнить все поля

  4. Вводим капчу и кликаем на «Найти» в правой нижней части страницы.
  5. Получаем результат. Кроме Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП, нам будут доступны также сведения о дате присвоения ОГРНИП. Если же ИП официально прекратил деятельность, отобразится и дата её прекращения.
    Результаты поиска ИНН и ОГРНИП на сайте ФНС

    Страница с результатами поиска

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

  1. ИНН;
  2. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
  3. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
  4. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий (ООО и прочие юридические лица).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

  • Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
  • Адрес прописки;
  • Коды предпринимательской деятельности (ОКВЭД).

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при открытии расчетного счета. При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

  • Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
  • Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
  • Лицензии на деятельность (если они требуются);
  • Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
  • Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Банковские реквизиты ИП

Какие данные ип нужно указывать в договорах

В эту отдельную группу реквизитов выделяются сведения, обязательные для проведения безналичного платежа на счёт ИП. К ним относятся:

  • номер расчётного счёта предпринимателя, на письме часто обозначается р/с;
  • название банка, если применимо — номер или другой идентификатор офиса, отделения и филиала банка, в котором открыт счёт;
  • БИК — банковский идентификационный код, используемый для внутренней идентификации банка. Собственный БИК обычно есть не только у головного офиса банка, но и каждого его филиала, кроме операционных касс/офисов и кассовых офисов. В этом случае нужно указывать БИК своего филиала;
  • номер корреспондентского счёта банка в Банке России (ЦБ РФ), где такой счёт есть у каждого российского банка. Обычно в обиходе именуется корсчётом, а на письме обозначается к/с;
  • ИНН и КПП банка.
Надпись на здании банка

Свои банковские реквизиты каждый предприниматель должен знать наизусть

В отдельных случаях в банковские реквизиты могут включаться адрес банка или конкретного отделения.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды недвижимости в 2019 году: проблемные ситуации, судебная практика

Прежде чем подписывать договор и выставлять счета, можно связаться с бухгалтерией контрагента и уточнить, какой именно набор реквизитов по вашему счёту нужен им для оплаты. Правильно оформить счета помогают различные специализированные бухгалтерские сервисы, например, 1С, Моё дело и другие.

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье «Открытие расчетного счета ИП», где и были описаны все действия для этого.

Наименование банка – название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы – ЗАО, ОАО).

Номер счета – последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Кс – корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка – банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона.

Индивидуальный предпринимательАлександров Александр АлександровичОГРН ИП 1234567891234567 от 01.01.2015ИНН123456789123123456, г. Москва, пр-т Ленинский, д. 123, кв. 321Р/сч: 40802810412345678912Филиал № 12345 Банка ВТБ 24 (ЗАО)к/сч 301018100300000000811БИК 044030811

Доверенность 77АБ 123456 от 01.01.2014 выдана Петрову Петру Петровичу

Фактический адрес: г. Москва, ул. В. Петренко, д. 16 (рынок «Мега») магазин,г. Москва, ул. Н. Васильева, д.145 (производство, склад),тел.(495) 123-12-23, моб., 916-123-1234

Договор с директором ИП

Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже.

Пример информационного письма с реквизитами ИП

Информационное письмо с реквизитами ИП может быть направлено контрагентам по их запросу

При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:

  • ФИО бизнесмена;
  • юридический адрес (адрес регистрации ИП);
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников. Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление.

Пример указания реквизитов ИП в договоре

В договоре должны быть указаны обязательные реквизиты, а также те из факультативных, которые стороны сочтут необходимыми

Какие данные ип нужно указывать в договорах

С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП. К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов.

Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.

Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:

  • наименование самого банка полностью (без сокращений), включая организационно-правовую форму (ЗАО, ОАО);
  • номер расчётного счёта (20 цифр, для ИП этот номер всегда начинается с цифр 40802);
  • корреспондентский счёт банка (к/сч);
  • БИК банка (банковский идентификационный код).

Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.

Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:

  • счета-фактуры;
  • товарные чеки;
  • товарные накладные;
  • универсальные передаточные документы;
  • бланки строгой отчётности.

Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,

В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:

  • наименование организации (например, ИП Колокольцев);
  • место регистрации организации (паспортная прописка гражданина Колокольцева);
  • режим работы;
  • сведения о государственной регистрации ИП и наименование органа, выполнившего регистрацию (ИНН и ОГРНИП).

На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП.

Вывеска ИП

Пример оформления вывески ИП с указанием обязательных реквизитов

В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.

ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

  1. Нанять директора (по трудовому договору).
  2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Адрес регистрации ИП

Под адресом регистрации ИП подразумевается адрес его регистрации по месту жительства. В обиходе эта регистрация также называется постоянной или пропиской. Это тот самый адрес, который содержит штамп в паспорте ИП в графе «Место жительства».

ИП регистрируется исключительно по адресу места жительства будущего предпринимателя. Даже если он по адресу прописки не живёт, числиться в налоговой инспекции он всё равно будет по месту жительства, а деятельность вправе вести по всей стране без географических ограничений.

Женщина вносит сведения о регистрации в паспорт

Закон не запрещает ИП быть зарегистрированным в одном регионе, а вести деятельность в другом

Если у человека нет регистрации по месту жительства, зарегистрировать ИП он вправе по месту пребывания. Такая регистрации в обиходе называется также временной.

Предлагаем ознакомиться:  Какие взносы платят по договору гпх

Если ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, а временно — по иному, в качестве адреса регистрации он использует тот, где зарегистрирован постоянно.

В отличие от юридического лица, юрадрес которого можно узнать с помощью выписки из ЕГРЮЛ или сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, ни электронная или бумажная выписка из ЕГРИП, ни упомянутый сервис сведений об адресе регистрации ИП не содержат. Эта информация защищена федеральным законодательством о персональных данных и не может быть представлена так запросто.

Обложка паспорта и штамп о регистрации места жительства

Отметка о регистрации места жительства проставляется в паспорте

Однако способ получить эти сведения законным путём есть.

Для этого надо обратиться в любую налоговую инспекцию за государственной услугой, которая называется предоставлением сведений из ЕГРИП. Не путать с бумажной официальной выпиской из ЕГРИП, где, как уже было сказано, именно этой информации нет.

В «шапке» заявления нужно указать такие сведения о себе:

  • Ф. И. О.;
  • ИНН;
  • паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, адрес регистрации;
  • телефон для связи;
  • почтовый или электронный адрес.

В самом тексте указываются:

  • суть обращения;
  • Ф. И. О. предпринимателя, адрес которого нужен;
  • его ИНН и ОГРНИП;
  • способ предоставления запрашиваемых сведений: выдать лично или отправить по почте. Если способ не указан, ответ будет по умолчанию отправлен по почте.

Под документом проставляются дата и подпись. Составить заявление поможет образец.

Эта госуслуга платная, госпошлина в 2018 году равна 200 рублей за стандартный запрос и 400 рублей — за срочный. Срочная выписка будет готова на следующий рабочий день, обычную придётся подождать пять рабочих дней. Если вы выберете вариант почтовой доставки, добавьте время на пересылку.

Обычно адрес регистрации ИП нужен для обращения в суд и досудебного урегулирования претензий, если сделка по закону подлежит рассмотрению в арбитражном суде. Этот вариант касается только споров между ИП и ИП с юридическими лицами. Впрочем, если между спорящими был заключён договор, вся нужная информация об ИП должна быть в нём.

Если судиться с ИП хочет физическое лицо, например, клиент или покупатель, недовольный качеством товара или услуги, есть и другой вариант. Достаточно обратиться в суд общей юрисдикции по своему месту жительства и ходатайствовать о запросе в налоговую о предоставлении адреса регистрации предпринимателя. Проблем с такими ходатайствами обычно не бывает. А отказать суду налоговики не вправе.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

  • Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
  • Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
  • Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

Образец оттиска печати ИП, вариант 3

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства.  Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

Реквизиты налоговой инспекции для ИП

Реквизиты «родной» налоговой инспекции предпринимателя в 2018 году могут потребоваться для оплаты налогов и отчислений во внебюджетные фонды.

Запросить реквизиты для оплаты налогов и отчислений бизнесмен может, обратившись в свою ИФНС лично, через доверенное лицо или по почте. Но самый быстрый и простой способ их получить в 2018 году — воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС, органа регистрации ЮЛ или ИП, обслуживающих данный адрес».

Действуем в такой последовательности:

  1. Кликаем по нужной ссылке. На открывшейся странице отмечаем вариант «Физическое лицо/ИП».
    Стартовая страница сервиса по определению реквизитов налоговой на сайте ФНС

    Отмечен нужный вариант — физлицо или ИП

  2. С помощью выпадающих списков вводим искомый адрес.
    Форма для ввода адреса при поиске реквизитов налоговой на сайте ФНС

    Индекс вводим от руки, субъект РФ и улицу выбираем из выпадающих списков, введя первые две-три буквы. Остальное вводим от руки

  3. Дожидаемся открытия новой страницы, при необходимости выбираем свой район и кликаем на кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу.
    Страница выбора муниципального образования на сайте ФНС

    Выбираем нужное муниципальное образование и идём дальше

  4. Получаем результаты.
    Страница с реквизитами нужной инспекции на сайте ФНС

    Реквизиты налоговой инспекции. Отсюда можно перейти на сервисы оплаты или формирования платёжного документа

Проверить контрагента перед сделкой

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

Уведомление об изменении реквизитов ИП

Такие обязательные реквизиты ИП, как ИНН и ОГРНИП, не меняются. ИНН сопровождает предпринимателя всю жизнь, ОГРНИП — весь период предпринимательской деятельности. Если же ИП решит прекратить предпринимательскую деятельность, а потом её возобновить, налоговая присвоит ему новый ОГРНИП. Но тогда ему не надо будет никого об этом уведомлять: все отношения с контрагентами придётся выстраивать заново.

В 2016 году я закрыл своё ИП. Так сложилось, что основной доход я получал от работы по найму и по гражданско-правовым договорам. А поступления от предпринимательской деятельности были настолько незначительны, что ради них делать постоянно растущие фиксированные платежи в фонды мне стало невыгодно. Когда я захочу снова стать ИП, это будет новая история, с моей прежней предпринимательской деятельностью формально несвязанная.

Могут измениться у ИП такие реквизиты:

  • Ф. И. О. — часто меняют фамилии женщины при вступлении в брак или разводе.
  • Адрес регистрации.
  • Контактные данные.
  • Банковские реквизиты.

Обязанности уведомлять какие-либо государственные структуры, в частности, налоговую инспекцию, об изменении этих данных у ИП обязанности нет. При смене фамилии, имени, отчества и адреса регистрации об этом сообщит, куда следует, соответствующее подразделение ГУВМ МВД. А об открытии и закрытии банковского счёта — банк.

Информирование налоговой инспекции об изменении персональных данных ИП и внесение актуальной информации в ЕГРИП занимает до 20 дней. Из них 15 закон отводит ГУВМ МВД на уведомление налоговиков, а пять — налоговой инспекции на внесение корректив в ЕГРИП. При смене фамилии самому ИП законом отводится месяц на обмен паспорта.

В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже.

Шаблон уведомления о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов может быть составлено, например, по такому шаблону

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector