Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

 Нормативные документы

На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

  • Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}
  • Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.

Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено  только в соответствии  с указанными выше нормативными актами.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

В  соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:

  1. Признание записи недействительной.
  2. Зачеркивание.
  3. Внесение дополнений.

Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе.  Например,  если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной. Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п. 30 Правил).

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Правила внесения записи

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

1 В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи
2 В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.
3 Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения
4 В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.
5 Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

  • внесение исправлений в текст;
  • зачеркивание слов и цифр;
  • замазывание корректором.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Все записи, которые делаются в трудовую книжку работника, должны основываться и соответствовать тексту приказа.

Сведения должны вноситься  аккуратно, гелевой или перьевой ручкой.  Цвет чернил (пасты, геля) может быть черным, синим или фиолетовым.

Категорически запрещено делать какие либо сокращения слов.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Предлагаем ознакомиться:  Подготавливаем образец уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделомЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 1594567

Фамилия Петрова Сидорова
Имя Анна
Отчество Леонидовна
Дата рождения 23.04.1987
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность юриспруденция
Дата заполнения 20.02.2020
Подпись владельца книжки Петрова
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Назаренко

Порядок внесения информации

  • Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
  • В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
  • В графу 2 указывается дата приема на работу.
  • В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
  • В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Порядок внесения исправлений в записи, которые содержатся в разделе «Сведения о работе»

Однако,  есть особая категория ошибок, которую следует выделить  из общей массы допускаемых неточностей в разделе, содержащем сведения о работе. И состоит она в следующем.

В соответствии с установленным порядком,  ошибочную запись в разделе «Сведения работе» запрещено зачеркивать. Исправление должно производиться путем признания ошибочной  записи недействительной.  Например: «Запись за номером Х недействительна».  То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи —} это ее номер.

Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных.

В соответствии пунктом 1.2 Инструкции исправление ошибочной записи должно проводиться в следующем порядке:

  1. Под последней в данном разделе записью необходимо указать следующий порядковый номер и дату внесения изменений (исправлений).
  2. В графу 3 вносится отметка следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»}.
  3. Ниже указываются исправленные сведения.
  4. В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.

Например,  рассмотрим следующую ситуацию и образец необходимой исправительной записи.

Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером 14. Ошибка состояла в неверном отображении  даты приема на работу – вместо 01.03.2010 было указано 05.03.2010. Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия. На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.  Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий:

  • В графе 1 указывается следующий порядковый номер (например, 17)}
  • В графе 2 указывается дата внесения изменений (например, 13.09.2013)}
  • В  графе 3 отображаются сведения о признании ошибочной записи недействительной. Например, «}Запись за номером 14 недействительна. Принята 01.03.2010 на должность юрисконсульта»}.
  • В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу (например, Приказ от 01.03.2010 N 21-к)

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Некоторые частные случаи ошибок

В случае если неточность допущена нынешним работодателем, она должна быть исправлена на месте.

Сделать исправление, если подобная неточность была допущена по прошлому месту работы, можно только при наличии официального документа прежнего работодателя. Подобными подтверждающими документами могут выступать надлежащим образом заверенные справки, копии приказов и др. Сведения, внесенные в результате исправления, должны полностью соответствовать документу, который послужил основанием для внесения соответствующих изменений.

В соответствие с пунктом 3.1 Инструкции, в заголовке записи о приеме на работу должно быть указано полное наименование работодателя. Сокращенное наименование указывается при его  наличии и только после указания развернутого наименования. В соответствии с действующим порядком заполнения трудовых книжек, указание только лишь сокращенного наименования будет признано ошибкой. Это будет являться несоблюдением определенного обязательного формата данной записи.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный лист после увольнения по сокращению штата, как оплачивается больничный при сокращении

Поскольку при назначении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности с идентификацией организации, подобная ошибка не может оставаться в не исправленном виде. В связи с вышеизложенными фактами, в графу 3 необходимо внести соответствующие исправления.

Поскольку запись о наименовании работодателя имеет характер заголовка, она вносится без указания порядкового номера,  даты и реквизитов документа, который послужил основанием. Таким образом идентифицировать подобную запись по номеру нет возможности. В связи с указанными обстоятельствами, соблюсти общий порядок внесения исправлений не удастся.

Как вариант возможного способа исправления допущенной ошибки, можно предложить следующий:

  • В третью графу, после последней записи, вносятся данные о признании недействительной записи с неполным названием работодателя.
  • На следующей строке, указывается полное и сокращенное наименование.

В любом случае следует помнить, что зачеркивание записи в разделах, содержащих сведения работе и сведения о награждениях, не допустимо (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Как показывает практика, внесение неверных сведений относительно ФИО работника нередко имеет место. В большинстве случаев это связано с тем, что при заполнении трудовой  книжки кадровый работник не сверяется с данными, которые отражены в документе, удостоверяющем личность, как правило, паспорте. Подобный недочет может быть  допущен как при написании имени (Наталья, Наталия), так и отчества (Геннадиевич, Геннадьевич) и, что встречается чаще всего – при написании фамилии.  Сложнее всего, когда подобная ошибка выявляется во время оформления пенсии, при подтверждении наличия соответствующего трудового стажа.

Порядок исправления данной ошибки не регламентирован ни в Правилах, ни в Инструкции.  Данными нормативными документами вообще не предусмотрена возможность внесения исправлений относительно сведений о работнике. Рассмотрим варианты возможного решения этой проблемы.

  1. В случае, если ошибка допущена при первичном заполнения бланка на первом рабочем месте сотрудника, необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченного бланка трудовой книжки и заполнить новый документ с верными сведениями. Поскольку ошибка допущена по вине работодателя, плата за испорченный бланк с работника не взымается.
  2. Если ошибка обнаружена последующими работодателями, указанный выше способ не годится.

Оказавшись в такой ситуации, работник должен обратиться в суд с заявлением о признании того факта, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.  Полученное решение суда должно хранится вместе с трудовой книгой.

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Существует еще одна точка зрения на данный вопрос.  Некоторые специалисты утверждают, что такого рода исправление можно вносить в обычном порядке при наличии подтверждающих документов.  Считается что это возможно на основании:

  1. Пункта 27 Правил, который описывает действия при выявлении неправильной или неточной записи.
  2. Пункта 30 Правил, который указывает, что зачеркивание не допускается только в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях.

Исправление предлагается проводить в следующем порядке:

  1. Неверные данные зачёркиваются одной чертой.
  2. Вносится правильная информация.
  3. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, который послужил основанием для внесения изменений.
  4. Все заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Однако с подобной точкой зрения можно поспорить. Любое отклонение от установленных Инструкцией правил исправления, несет риск. К тому же, в данном случае, первичным является документ, удостоверяющий личность. Поскольку точно определить, что трудовая книжка принадлежит именно этому человеку, который предъявил паспорт для внесения исправлений, работодатель не может. Вариант обращения в суд самого работника, является единственно верным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

К типичным ошибкам можно отнести:

  1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
  2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.
Предлагаем ознакомиться:  Как отменить судебный приказ по кредиту

Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных.

Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

  1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
  2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
  3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
  4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

  1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
  2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
  3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
  4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Отдельные случаи

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату. Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» – текст указывается для номера и даты, являющихся неверными.

Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а». Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер.

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector