Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

  • перед отпуском по беременности и родам;
  • после отпуска по беременности и родам;
  • после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше.

Следует еще раз подчеркнуть, что компенсация отпуска при декрете не выплачивается. Поэтому сотрудница может либо воспользоваться своим правом на внеочередной отдых, либо взять его после окончания времени, отведенного для ухода за ребенком.

К плюсам отпуска перед уходом в декрет можно отметить:

  • возможность отдохнуть перед сложным периодом
    материнства, больше заботиться о здоровье и избегать нервных и физических
    перегрузок;
  • получение денежной выплаты, причем сумма будет
    выше, чем в случае оформления отпуска после декрета;
  • сохранение дней, положенных за отработанное
    время.

На практике отмечается, что молодые мамы после декрета достаточно сильно устают от домашних обязанностей. Поэтому отпуск до ухода на больничный лист по беременности и родам гораздо выгоднее не только с финансовой точки зрения.

К недостаткам преждевременного отдыха относят то, что после выхода на работу придется отработать не менее года, чтобы дождаться нового отпуска.

Иногда будущие мамы оставляют право на использование дней ежегодного оплачиваемого отдыха на окончание декрета, в случае, если возникнут проблемы с оформлением ребенка в детский сад или другие непредвиденные обстоятельства.

Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности
по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.

  • Определиться с длительностью времени отдыха и
    датами, на которые планируется его взять.
  • Обсудить с руководством возможность оформить отпуск
    до выхода в декрет.
  • Написать заявление на выбранные даты.
  • Ознакомиться с приказом в отделе кадров и
    получить денежную выплату.

Специалисты рекомендуют согласовать свой отпуск с
руководителем, чтобы он смог перераспределить обязанности, выполняемые
сотрудницей на других работников. Но законодательно это действие не является
обязательным.

Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.

Оформление заявления для отпуска перед декретом отличается
от обычного документа, который заполняется для отдыха, положенного за
отработанное время. В документе необходимо указать следующие данные:

  • данные о сотруднике;
  • длительность отпуска;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ;
  • упоминание о материальной помощи и других
    выплатах.

Заявление рассматривается работодателем, после чего передается в бухгалтерию для начисления всех необходимых пособий.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Руководитель организации не вправе отказать беременной в получении ежегодного отпуска перед уходом в декрет.

Если возникли трудности с получением положенных дней отдыха, женщина может обратиться в трудовую инспекцию или вышестоящие инстанции.

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Предлагаем ознакомиться:  Ликвидация фирмы с долгами перед поставщиками

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет.

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли вступить в наследство племянница

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

Среди них отмечают:

  • перевод на более легкие условия труда;
  • оформление неполного трудового дня;
  • избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
  • бесплатные лекарства;
  • преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.

Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.

Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.

  • полностью положенный ей по трудовому законодательству;
  • за отработанное время до ухода в декрет.

В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.

Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).

Предлагаем ознакомиться:  Где оформить развод в азове

Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.

Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.

Среди них можно отметить:

  • После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
  • Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Заключение.

При желании сотрудница может написать заявление после окончания отпуска по уходу за малышом при достижении им 1,5 или 3 лет.

Такое решение целесообразно в целях получения финансовой выгоды, так как основные пособия на этот момент уже перестают выплачивать.

Право женщины взять оплачиваемый отпуск перед декретом.

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector