Если в табеле явка а у него больничный

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
  • «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

  • если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
  • если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Важно

important

Как в табеле отметить больничный лист В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом: Дни больничного в табеле Буквенный код Цифровой код Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19 Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20 Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой. Внесение «больничных» исправлений в табель Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам.

Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления. Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки. Ситуация 1.

Процедура внесения исправления зависит от того, закрыт или нет табель на тот момент, когда возникла необходимость внесения правок. Если табель не был закрыт, документ нужно переписать, указав правильные коды. В случае же, когда табель уже был закрыт, неверные коды в нем следует перечеркнуть и вписать рядом с ними верные.

Кроме этого нужно сделать запись, имеющую удостоверяющий характер: указать «Исправленному верить» и уточнить, что стало основанием для внесения изменений в документ. Такая надпись должна быть удостоверена теми особами, которые изначально подписывали документ. Возможные нарушения Важно знать, что графы в табеле не могут оставаться незаполненными даже в том случае, если причины отсутствия сотрудника не выяснены, поскольку с ним не удается связаться.

Предлагаем ознакомиться:  Если не пришел налог на квартиру

Также в обязательном порядке должен быть отображен больничный в табеле учета.

  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией. Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями. Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Если в табеле явка а у него больничный

Пошаговый алгоритм заполнения Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов. Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально. Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Внимание

attention

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня. Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.

Важно

important

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.

При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней. Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.

Когда речь идет про начисление детского больничного, есть вероятность столкнуться с одной из следующих проблем. Первая — вместо больничного листа женщина может принести справку от врача, в которой будут обозначены дни болезни ее ребенка. Вторая – соцстрах может отказаться возмещать больничный, если сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работала не весь день.

Число дней, которые будут оплачены организацией, зависит от того, какого возраста заболевший ребенок. Если речь идет о малыше до 7 лет, пособие выплачивается максимум за 60 дней в год, в случае болезни ребенка с 7 до 15 лет – максимально женщина может находиться на больничном 45 суток. В случае превышения этих граничных показателей, пособие назначаться не будет. Несмотря на это, врач все равно должен выдавать больничный на весь период болезни.

Кадровик также не должен это упускать из виду, и ставить в клеточках табеля правильный код. Отражение больничного внутреннего совместителя В табеле учета рабочего времени внутренний совместитель записывается дважды – по основной работе и совмещаемой. Табельный номер у него один, а должностей – две. Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок. Важно! Для внутренних совместителей табель ведется отдельно по основному и совмещаемому рабочему месту.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько весит долг у приставов

Соответственно дважды записывается «Б» (или 19) во время болезни.

Как отобразить больничный в табеле учета рабочего времени?

  • заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.

attention

Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат. Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
  • «НН» или «30».

Что должен знать кадровый работник?

Игнорирование данных требований будет расцениваться контролирующими органами как допущенные ответственными особами нарушения, что грозит руководству организации наложением штрафных санкций. Такие первичные документы могут интересовать как трудовую, так и налоговую инспекцию, то есть службы, которые проводят сверку собственных данных с платежно-расчетными ведомостями предприятий.

Статья 120 Российского Налогового кодекса определяет, что в данном случае применяются определенные санкции. Статья 120. Прекращение алиментных обязательств Оформление детской болезни Нередко причиной нахождения сотрудницы-мамы на больничном является детская болезнь.

Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов. Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный. Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников? Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д. Его ведение входит в обязанности всех организаций. Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=JhjWY7WA-QI

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Предлагаем ознакомиться:  Дал деньги в долг а должница не вернула и скрывается - как поступить

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Онлайн журнал для бухгалтера

В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.

  • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице: Расчет графы №5:

  • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
  • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
  • Ларионова Н.И.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов.

    Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

8.х в табеле ставит явку вместо больничного, после исправления нн на б.

Применение типовых форм для учета рабочего времени обязательно? Ответ. Обязательным выступает сам учет рабочего времени. Если он отсутствует, то на основании чего выплачивается зарплата? Форму для учета работодатель выбирает самостоятельно: одну из типовых, либо разработанную на предприятии. Законодательством это не запрещено.

На государственных предприятиях используются типовые формы. Вопрос 3. Больничный лист сотрудник сдал в отдел кадров. Когда будет проведена выплата пособия? Ответ. Больничный оплатят сотруднику в ближайший зарплатный день (день получения аванса или зарплаты). Вопрос 4. Сотрудник заболел, будучи в служебной заграничной поездке. В медучреждении ему отказали в замене иностранной справки на отечественный образец. Что делать дальше? Ответ.

Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.Нарушения Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей.

Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector