Что делать, если работник часто берет больничный или злоупотребляет своими правами

Законодательное регулирование

Согласно статье 81 ТК РФ, если у человека имеется незакрытый лист нетрудоспособности, то его не могут уволить. Это правило касается также отпускного периода. При этом юридически допустимым является прекращение трудовых отношений в период между больничными, если на то имеются весомые основания. То есть, если у работодателя имеются претензии к работнику, то увольнять его возможно уже в первый рабочий день. Таким же образом назначается аттестация. Отзывать с больничного для прохождения плановой оценки нельзя.

Условия предоставления больничного оговорены в специальных нормативных медицинских документах. По каждому заболеванию определяется четкий период времени, которое человек может находиться на больничном. Если имеются непредвиденные обстоятельства, то должны быть пройдены дополнительные обследования.

Работники постоянно берут отпуск на один-два дня

Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист. Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь.

Проверьте подлинность больничного листа. Документ должен быть оформлен по форме и правилам, которые утвердило Минздравсоцразвития (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок выдачи больничных).

Как действовать, если подозреваете, что сотрудник вас обманывает

Если не уверены, что сотрудник действительно болеет, составляйте ежедневно акт об отсутствии работника на рабочем месте и фиксируйте дни неявки. Когда сотрудник выйдет и не сможет доказать, что отсутствовал по уважительным причинам, руководитель составит докладную. На основании акта, докладной и объяснений работника вы издадите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК).

«…У наших сотрудников много накопленных отпусков. Чтобы их сократить, директор разрешил брать в счет прошлогоднего отпуска по одному-два дня, когда нужно. В итоге получилось, что все берут по 14 дней, а остальные дни разбивают. И теперь по пятницам и понедельникам на работе никого не найдешь. Бухгалтерия только успевает оформлять документы и рассчитывать отпускные. Вправе ли мы прекратить такую практику?..»

Трудовой кодекс РФ действительно разрешает сотрудникам ходить в короткие отпуска. Главное, чтобы одна часть в году была не менее 14 дней. Остальное можно брать и по неделе, и по дню, и даже по полдня (ст. 125 ТК РФ). Но есть одно секретное оружие, которое поможет директору сократить массовые однодневные выходные.

Оплатили обучение работнику, а он уволился

Работникам во время больничного Трудовой кодекс устанавливает гарантии. Например, вы не можете уволить сотрудника по основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Исключение действует в отношении госслужащих. Когда работник отсутствует по причине болезни более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть с ним госконтракт (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Если сотрудник долго болеет и вы хотите на его место принять другого человека бессрочно, можете уволить его по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника (схема ниже). Предложите работнику выйти на один день, чтобы написать заявление или согласовать условия увольнения. Если сотрудник не возражает, можете не ждать, пока истечет двухнедельный срок предупреждения, и уволить его в день, когда он подаст заявление (ч. 2 ст. 80 ТК). Если по состоянию здоровья работник не может явиться на работу, договоритесь об обмене документами по почте или при помощи курьера.

Наш совет. Если работник на больничном, выдать ему документы при увольнении в последний рабочий день вы не сможете. В день увольнения направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте (ст. 84.1 ТК). Составьте акт, где укажите, по какой причине не смогли ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать документы (образец ниже).

Что делать, если работник часто берет больничный или злоупотребляет своими правами

Не следует забывать о предельных сроках нахождения на больничном. При непрерывном листе нетрудоспособности более 12 месяцев назначается МСЭК. Далее комиссия принимает решение о признании работника нетрудоспособным и назначении группы инвалидности. Также может быть принято решение о том, что работника должны перевести на более легкий труд. Отказать в этом работодатель не может, но если такие вакансии отсутствуют, то следует за этим увольнение.

Из-за частых больных уволить работника не имеют права. Также следует обратить внимание на то, что в организациях с планом выработки он должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени. Проще говоря, план выработки делится на количество рабочих смен, а затем умножается на число отработанных по факту дней. Требовать выполнить всю работу за месяц незаконно. Тем более противоправным будет увольнение сотрудника за невыполнение плана.

«…У нас есть один сотрудник, который считает, что его недооценивают. Однажды он подал заявление на увольнение но директор убедил его остаться, повысил в должности, добавил зарплату. Сотрудник решил, видимо, что такое вымогательство работает. И через полгода заявил начальству, что нашел хорошо оплачиваемую работу и уходит. Директор больше не стал церемониться и подписал заявление. А сотрудник передумал…»

Сотрудник вправе отозвать свое заявление об уходе в течение двух недель до увольнения (ст. 80 ТК РФ). Даже может передумать в последний день. И компания обязана оставить работника в штате в такой ситуации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Правда, есть одна ситуация, когда работник все-таки обязан уйти, — если на его место письменно пригласили другого человека, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Это сотрудники, которых приглашают в порядке перевода от другого работодателя. Если это ваша ситуация, то лучше, чтобы договоренности о переводе были зафиксированы на бумаге или хотя бы в электронных письмах. В случае спора с хитрым сотрудником у вас будут доказательства того, что компания не могла отказать новому претенденту в силу закона.

«…Директор пошел навстречу одному из сотрудников и оплатил учебу в университете. По условиям договора сотрудник обязан был отработать в компании минимум три года. Но как только он закончил вуз, то сразу уволился. Возвращать деньги не хочет, говорит, что у него их нет. Как нам теперь возместить расходы?..»

Предлагаем ознакомиться:  Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя в 2019 году

Сотрудник вправе не возвращать деньги за учебу, если уходит позже срока, установленного в соглашении об обучении за счет работодателя. Либо до этого срока, но по уважительной причине (ст. 249 ТК РФ). Поэтому первым делом проверьте, нет ли в локальных документах компании или в соглашении конкретных причин, которые работодатель или стороны решили считать уважительными.

Что делать, если работник часто берет больничный или злоупотребляет своими правами

В законодательстве не сказано, какие именно причины считаются уважительными. Представители Роструда разъяснили, что работодатель в каждом случае может сам решить, является названная работником причина ухода уважительной или нет. Поэтому на будущее надо прописать в трудовом договоре список конкретных причин, при которых сотрудник не должен возвращать деньги за обучение (письмо от 18 октября 2013 г. № 852-6-1). Так, к примеру, уважительной причиной может быть уход за больным родственником, но при условии, что болезнь подтверждена медицинской справкой.

Для принятия такого решения должны присутствовать исключительные обстоятельства. К примеру:

  1. Ликвидация предприятия, официальное закрытие ИП. Тогда работник должен получить все средства, которые ему причитаются. Речь идёт про компенсации по причине неиспользованных отпусков, отчислений за больничные, выходные пособия.
  2. Когда сотрудник сам изъявляет свою волю в этом вопросе. У граждан есть право покинуть рабочее место в любой удобный момент. Достаточно предварительно написать заявление. Тогда понадобится перечислить компенсации за отпуска и больничные. При этом появляется необходимость отработать две недели. Но наличие соответствующих документов позволит две недели провести только на больничном.
Могут ли уволить за частые больничные: причины

Чтобы уволить сотрудника, нужна веская причина

Ликвидация организации и сокращение штата – понятия, которые четко разделяются в текущем законодательстве. Если необходимо сократить штат – нельзя уволить сотрудников, которые оформили отпуск по временной нетрудоспособности. Увольнение проходит только после того, как гражданин официально вернется на работу и когда пройдут соответствующие мероприятия вроде изучение приказов по увольнению, предоставления возможности выбрать другую вакансию, и так далее.

У работника есть право обратиться в суд, чтобы восстановить свои права. Суды часто встают на сторону истцов при подобных обстоятельствах. Кроме того, руководство обязуют компенсировать период временного простоя. За основу берут средний дневной заработок.

В случае ухода за ребенком листки нетрудоспособности выдаются на строго определённое время. Это связано с необходимостью регулировать размеры компенсационных выплат. Уход допускается оформлять на длительные сроки. При наличии двух детей нужен один лист нетрудоспособности, три ребёнка уже предполагают оформление двух документов.

Что делать работодателю, если сотрудник хочет работать на больничном?

С юридической точки зрения, человек болеть и одновременно работать не может. Больничный означает временную нетрудоспособность работника, поэтому вызов на работу – грубое нарушение его прав.

Если рассматривать ситуацию вне официальных регламентов, то она вполне возможна. Например, работник находится на больничном с ребенком, но в некоторые дни с ним сидит кто-то из родственников, что дает возможность поработать. Это незаконно, но по согласованию с руководством возможно. Остается решить вопрос об оплате.

Если руководитель не заинтересован в выходе больного сотрудника на работу, а такое произошло, то он сообщает врачу о нарушенном режиме лечения с соответствующими доказательствами. В документе появляется особая отметка, а пособие выплачивается в меньшей сумме.

За один период оплатить больничный и одновременно начислить зарплату незаконно. Работодатель не имеет такого права.

Есть одна лазейка для оплаты труда на больничном – премия. Работодатель может премировать трудолюбивого сотрудника на сумму, которую тот фактически заработал. В этом случае все официально, если никто о настоящем положении дел не доложит.

На практике все обстоит иначе. Многие организации придерживаются политики серой зарплаты, поэтому начисления за время болезни работник получает официально, а вознаграждение за труд в это время – в конверте. Работодателю не приходится искать замену, а работник остается в плюсе.

К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.

В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:

  • Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта.
  • Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют.
  • Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – читать тут.
  • Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье. В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру.

Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.

По закону, если сотрудник решил выйти на работу на больничном, то работодатель должен сообщить врачу. В этом случае больничный режим нарушается. В больничном листе нарушение отмечается, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается больничный

На практике, если обе стороны заинтересованы в выходе сотрудника на работу, то остается согласовать детали. Официально такой труд отмечать нельзя – это нарушение закона. Таким образом, ни в каких документах факт работы сотрудника на больничном фигурировать не может.

Если обе стороны согласовали, что сотрудник во время больничного будет трудиться, то возникает вопрос об оплате труда – официально она не может быть выполнена. В этом случае есть несколько вариантов:

  • Премия. Вознаграждение в этом случае следует выписывать в другой период – выплата премии за время болезни очень подозрительна.
  • Отгулы. В таком случае работник получает компенсацию за время нетрудоспособности полностью. В дальнейшем сотрудник периодически берет отгулы, но в табеле ему ставят отработанную смену и начисляют за нее зарплату.
  • Материальная помощь. Этот вариант возможен, если заработал сотрудник на больничном не более 4000 рублей. С точки зрения закона материальная помощь возможна, а работодателя привлекает ненадобностью платить взносы за эту сумму.
  • Конверт. Оплата за отработанные дни может быть выполнена неофициально. Естественно, это не законно, но не отменяет того факта, что немалая часть организаций практикует серую зарплату.
  • Еще один незаконный вариант – больничный не оплачивать и факт его наличия нигде не указывать. Этот вариант приемлем для работника, если выплаты по больничному малы.

Работа на больничном возможна, но для обеих сторон незаконна. В этом случае приходится также решать вопрос об оплате. На практике такие ситуации происходят часто, но не всегда по согласованию обеих сторон: в таком случае одного из оппонентов обязательно ждет наказание.

В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику, оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).

Срочный трудовой договор можете расторгнуть во время болезни

Если во время длительного больничного истекает срок трудового договора, расторгайте его в общем порядке (ст. 79 ТК). Письменно предупредите сотрудника об увольнении за три дня до даты окончания действия трудового договора. Чтобы соблюсти процедуру увольнения, направьте письмо с предупреждением по адресу места жительства работника с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок уведомления начнет течь со дня, когда работник получит письмо, поэтому отправьте его заранее.

Чтобы оформить дополнительную работу, получите письменное согласие сотрудника и подпишите соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). В соглашении установите срок и размер доплаты, пропишите, что поручение действует «до выхода на работу основного работника» (ст. 151 ТК). На основании соглашения издайте приказ. Запись в раздел 3 личной карточки вносить не нужно, информацию о совмещении можете отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

Что делать, если работник часто берет больничный или злоупотребляет своими правами

Если важно, чтобы другой сотрудник выполнял работу заболевшего в полном объеме, оформите временный перевод (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Сотрудник будет выполнять работу только по новой должности, но за ним на время перевода сохраняется его прежнее место. Для этого направьте работнику предложение о переводе и получите его письменное согласие.

Составьте соглашение к трудовому договору. В условии соглашения о сроке укажите, что оформляете перевод до выхода основного работника на работу. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись, внесите запись о переводе в личную карточку в раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу». Другой вариант – принять стороннего специалиста по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).

Виды бланков

Принято выделять несколько видов больничных листов, которые одинаково признаются. К этой категории относятся абсолютно любые медицинские заключения о нетрудоспособности:

  • стандартный больничный лист (выдается участковым терапевтом. Не обязательно того района, к которому прикреплен человек. Если он был в другой области и там заболел – вполне возможно обратиться в местную больницу за листом нетрудоспособности);
  • период нахождения в стационаре (выдается непосредственно тем медицинским учреждением, где находился в стационаре). При этом, если диагноз предполагает дальнейшее амбулаторное лечение после выписки из стационара, то тогда на основании выписного эпикриза больничный за весь период будет выдан участковым терапевтом;
  • уход за ребенком (выдается педиатром);
  • больничный по беременности и родам (выдается гинекологом, который наблюдает женщину в период беременности);
  • реабилитация в санатории. Там у человека будет специальная курортная книжка, лист назначений. На основании этого будет выдано заключение о соблюдении режима. Больничный выдается на основании этого документа участковым терапевтом или учреждением, которое направило в санаторий (специализированные кардиологические, пульмонологические клиники).

Важно обращать внимание на то, чтобы в больничном название организации было написано правильно. Если будет допущена хотя бы одна ошибка, то придется заменять бланк. Кроме того, следует уделять особое внимание на правила оформления больничного листа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный, выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Предлагаем ознакомиться:  Какой нужен огнетушитель для легкового автомобиля

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.  

Куда обратиться при нарушении прав

Если у работника имеется подтверждение, что его уволили из-за больничного, то ему необходимо обратиться за защитой своих прав в:

  • Прокуратуру;
  • Суд;
  • Трудовую Инспекцию.

Обычно именно Трудовая Инспекция считается основным органом для разрешения споров между работниками и работодателями, но следует учитывать, что восстановление на работе и получение компенсации за вынужденный простой возможно только через суд, поэтому лучше сразу обращаться туда, чтобы не терять время.

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб.

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (решение Магаданского городского суда Магаданской области от 22.08.2017 по делу № 12-271/2017).

Есть и противоположная позиция, когда суды считают, что из-за задержки выплат работник несет имущественный ущерб, поэтому нет оснований отменять штраф. Кроме того, работодатель пренебрежительно относится к правам сотрудников, что недопустимо (решения Сосногорского городского суда Республики Коми от 30.05.2017 по делу № 12-69/2017, Октябрьского районного суда Ростовской области от 03.10.2017 по делу № 12-48/2017).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть 9 ст. 136 ТК Понять, что отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска
Часть 6 ст. 5.27 КоАП Узнать, что за несвоевременную выплату отпускных ГИТ может объявить предупреждение или оштрафовать работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Важные выводы

1. Если предоставляете сотруднику отпуск со следующего дня, добровольно начислите ему компенсацию за несвоевременную выплату отпускных. Причины просрочки в этом случае не имеют значения.

2. Заявление работника об отпуске подтвердит, что просрочка выплаты отпускных наступила по его вине.

3. Чтобы отменить штраф ГИТ в суде, сошлитесь на то, что нарушение разовое и не причинило вреда работнику.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Может ли ГИТ привлечь компанию к административной ответственности, если она добровольно выплатила сотруднику компенсацию за задержку отпускных:

да, может

нет, работодателя нельзя оштрафовать, если он добровольно выполняет все свои обязательства

нет, административная ответственность за это не предусмотрена

Итоги

Суммарная длительность пребывания на больничном и их частота на законодательном уровне никак не влияют на право расторгать трудовой договор по инициативе работодателя. Если руководитель именно на это ссылается при увольнении, то тогда необходимо обращаться за защитой своих прав – подобная формулировка является грубым нарушением Трудового Кодекса.

Что делать, если работник часто берет больничный или злоупотребляет своими правамиhttps://www.youtube.com/watch?v=bmTyRr8aB3A

При этом все же не рекомендуется злоупотреблять подобными правами, так как это отражается в первую очередь на квалификации работника. Практика показывает, что подобным людям редко можно рассчитывать на повышения, премии и прочие поощрения – это является вполне законным. Поэтому долго находясь на больничном следует потом приложить максимум усилий для восстановления своих профессиональных навыков, умений и имиджа в компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector