Является ли счет на оплату договором

При каких ситуациях заключается документ

Заключение договора происходит при небольших поставках товара, стандартной специфичности. Такая форма наиболее удобна для некрупных компаний и для малых предпринимателей, т.к. там не нужно заключать долгих соглашений, а также условия более лояльные. Удобно использовать бумагу в случае приобретении пробной партии товара, когда надо купить лишь 2-3 единицы продукции.

Если физическое или юридическое лицо поставляет всегда небольшие партии продукции, то получается колоссальная экономия времени, которую можно потратить на обсуждение других более крупных соглашений.

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Счет-договор часто используется малыми и средними предприятиями, которые не могут позволить себе штатного юриста, занимающегося договорами. Они объединяют в одной форме сразу два документа – счет на оплату поставленного товара и договор поставки.

Такая форма счета не противоречит положениям ст. 434 ГК РФ о форме договора, и имеет ряд преимуществ:

  • оформление документа не занимает много времени;

  • для его составления не требуется глубоких юридических знаний;

  • счет компактен, что экономит расходные материалы;

  • документ содержит четкие условия сотрудничества, предлагаемые партнеру.

Счет-договор иначе называют счетом-офертой, то есть предложением вступить в договорные отношения. Оплаты такого счета в срок, указанный в документе, достаточно, чтобы признать, что предложенные условия приняты покупателем, и договор заключен.

Оформить счет на поставку товара можно и как предварительно заключенный счет-договор, содержащий подписи и реквизиты обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Предварительный договор купли продажи - образец 2020

Нужен ли договор на поставку товара или достаточно счета

Если обратиться к статье 432 ГК РФ, то можно узнать, как понимается заключение любого договора с точки зрения закона. Это достижение сторонами согласия по всем существенным условиям, оформленное в соответствующем виде.

Статья 432 ГК РФ
Статья 432 ГК РФ

Для договора на поставку товара достаточно согласовать количество и ассортимент товара, то есть, прийти к соглашению относительно предмета контракта, а также установить сроки передачи товара.

В счёте подобная информация всегда есть, так как поставщик указывает цену, подлежащую оплате. Сложно представить ситуацию, когда покупатель оплатит документ без письменного упоминания о товаре. Условие о периоде поставки вписывается дополнительно.

В данном случае стороны имеют документ, где согласован перечень товаров, его стоимость, сроки поставки. Его название не имеет значения. Любой суд может убедиться в том, что стороны письменно договорились о сделке.

Договор купли-продажи целесообразно заключать в следующих случаях:

  • Когда после оплаты начнётся производство товара;
  • Если стороны не могут заранее согласовать ассортимент поставок;
  • Когда планируется длительное сотрудничество, а перечень товаров будет согласовываться через подачу заявок или подписание дополнительных соглашений;
  • Товар имеет сложное устройство, поэтому требуется согласование технических условий и порядка приёмки.

При однократной поставке на относительно небольшую сумму нет смысла оформлять полноценный договор. Достаточно будет счёта.

Основания, по которым выставляется счет на оплату товара

Применение в деловой практике счетов на поставку или оплату товара (название документа для себя фирма-поставщик выбирает самостоятельно) зачастую является традиционным способом уведомить бухгалтерию и руководство клиента о том, что от них ожидается оплата по ранее заключенной сделке. Счет на оплату товара оформляется, когда от клиента ожидается исполнение платежа.

Когда договором может являться обычный счет на поставку товаров? При выполнении двух условий:

  • если документ содержит условия, обязательные для договора поставки (предмет договора, срок передачи товара, срок его оплаты, наименование и количество товара, его стоимость, реквизиты и подписи сторон и т.д.);

  • если счет оплачен его получателем.

Является ли счет на оплату договором

Нельзя применять счет-договор в случаях, перечисленных в ГК РФ – при продаже предприятий, объектов недвижимости или аренде зданий.

Поскольку установленной формы договора-счета не существует, его можно разработать самостоятельно или использовать предлагаемый далее образец. Счет-договор составляют в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя товара.

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет. Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!

Предлагаем ознакомиться:  Федеральный закон российской федерации о бухгалтерском учете

Счет-договор может быть подписан одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Является ли счет на оплату договором

Счет-договор состоит из двух частей:

  1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
    • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
    • предмет сделки и сроки по его реализации;
    • сроки и условия оплаты;
    • оформление основных документов – акт, накладная, счет-фактура, и т.д.
  2. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина НДС (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем, то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса доверенность.

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной. Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным. Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Как составляется счет-договор поставки

Унифицированной формы оформления в законодательстве не создано. Все что будет написано в документе, должно определяться между двумя сторонами, которые его заключают. Для простоты можно составить небольшую схему правильного оформления счет-договора:

  • Личные данные поставщика и покупателя.
  • Описание условий договора – передача продукции с точным написанием названия товара и количества. Данный критерий указан в законодательстве по п. 3 ст. 455 ГК РФ. Для облегчения задачи, можно просто указать ссылку на страницу, где имеется подробная характеристика и описание параметров.
  • Также надо написать из чего состоит поставляемая продукция, указать цену товара отдельно и общую сумму. Предоставить в виде счета.
  • Указать обязательно сроки выполнения документа.
  • Правила, на которых должна выполняться поставка.
  • Время, за которое должна быть произведена проплата.
  • Другие условия, если они имеются.
  • Подписи обеих сторон.

После вышесказанного можно подытожить, что счет-договор может заключаться с помощью акцепта направленной оферты. Тогда такая бумага, которая имеет предложение, должна содержать подпись только оферента.

Как уже было отмечено, в документе важно согласовать существенные условия договора – характеристики продаваемого товара и срок исполнения поставки.

В счёте-договоре должны быть следующие пункты:

  1. Реквизиты документа: наименование, присвоенный номер, дата оформления;

Обратите внимание! Без указания даты составления невозможно будет установить срок действия счёта.

  1. Данные о сторонах. Следует указывать официальное наименование каждой из них, Ф.И.О. лица, которое подписывает документ, и его должность;
Предлагаем ознакомиться:  Материнский капитал на реконструкцию дома

Обратите внимание! В счёте может быть указана только одна сторона (поставщик). Тогда он будет представлять собой не договор, а оферту. Оплата счёта будет являться акцептом в соответствии со статьёй 438 ГК РФ.

Статья 438 ГК РФ
Статья 438 ГК РФ
  1. Предмет договора. Суть сделки заключается в том, что одна сторона обязуется поставить товар в согласованном количестве и ассортименте, а другая – оплатить;
  2. Наименование, количество, ассортимент, цвет и иные характеристики товара. Обычно в документе упоминается 1-2 разновидности товара. Его характеристики должны быть понятны без дополнительных условий. Это могут быть материалы, например, щебень или песок;
  3. Стоимость в виде фиксированной суммы. Обычно пункты 4 и 5 оформляются в виде одной таблицы. Так проще показать, как была сформирована окончательная цена;
  4. Порядок оплаты. Покупатель переводит всю сумму денег на указанный счёт. Деловая практика складывается таким образом, что поставка с отсрочкой платежа или «50/50» не используется при оформлении сделки при помощи счёта-договора;
  5. Период действия предложения. Данный срок весьма ограничен. Чтобы простимулировать покупателя к совершению платежа, поставщик указывает срок в 5-10 рабочих дней;
  6. Сроки и порядок поставки. Поставщик обязуется поставить товар в адрес покупателя через несколько дней после поступления денег на счёт. Согласовать место исполнения сделки сегодня не составит труда;
  7. Ответственность. За каждый день просрочки поставки на продавца налагается обязанность выплатить неустойку в размере 0,5-1% от стоимости, но не более 30% от всей цены;
  8. Банковские реквизиты поставщика и покупателя. Юридические адреса сторон, официальные наименования. Подписи представителей сторон с указанием фамилий, инициалов и должностей уполномоченных лиц.

В счёте-договоре могут быть и иные пункты, касающиеся порядка решения споров, срока действия договора, форс-мажорных обстоятельств и так далее. Однако чаще всего данные условия исключаются из текста для экономии места и времени, которое бы ушло на его согласование. Такие пункты в достаточной степени регулируются положениями ГК РФ.

Срок поставки товара по счету без договора

Поставщик, направивший счёт, указывает два срока, которые имеют значение в данном случае.

Первый – период действия счёта. Поставщику важно знать, принимает ли его контрагент изложенные в документе условия. Товар на складе может закончиться, действующий прейскурант цен может измениться. Если оплата не поступит в указанный в счёте-договоре срок, то покупатель не согласился с условиями. Сделка не состоялась.

Второй – срок поставки товара после оплаты. Этот период времени также непродолжительный. Предполагается, что продукция уже находится на складе поставщика, готовая к отгрузке. Для того, чтобы ускорить совершение сделки, не оформляется договор в привычном виде.

Является ли счет на оплату договором

Обратите внимание! Положение о сроке поставки относится к существенным условиям, в соответствии с нормами статьи 506 ГК РФ.

Статья 506 ГК РФ
Статья 506 ГК РФ

Каналы электронной связи значительно ускоряют процесс оформления документов. У исполнителей есть возможность подписать документ у руководителя организации и направить отсканированную версию поставщику, а оригинал переслать позже по почте. Счет-договор на поставку товара становится всё более удобным инструментом оформления разовой отгрузки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector