Договор для фрилансера

Как делают сайты

Когда компания выходит на рынок, вырастает, меняет аудиторию или просто обнаруживает себя в 2019 году, ей становится нужен сайт.

Обычно компания до конца не знает, как строится разработка, с чего ее начать, и имеет ограниченный бюджет. Тут компания выбирает, как поступить.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Сделать самостоятельно на базе конструктора сайтов. С простым сайтом без навороченного дизайна и функционала можно справиться в одиночку, даже если у тебя нет штата разработчиков. Из минусов — придется обходиться собственными силами и навыками, осваивать конструктор самому. Этот путь обычно выбирают небольшие или новые бизнесы.

Заказать отдельно дизайн, отдельно программирование у фрилансеров. Если фрилансеры знакомые, может получиться отличный результат. Если пойти на биржу фриланса и постараться найти там кого-то — может повезти или нет. Этот путь — выбор стойких и уверенных в себе.

Заказать разработку в агентстве. Там за клиента составят задание (описание требований к сайту), нарисуют макеты, запрограммируют. Это дороже, зато результат предсказуемый. Средний и крупный бизнес, как правило, заказывают сайты именно у агентств.

Если выбран последний вариант, начинается путь длиной от полугода до пары лет — это в особых случаях. Срок зависит от объема и сложности разработки, скорости согласований и даже от того, насколько хорошо клиент понимает, какой функционал ему нужен.

Клиент популярной студии платит за уверенность в том, что его задача будет выполнена качественно и в срок. Но так происходит не всегда.

Если у фрилансера есть ИП

Для работы с физическим лицом вам нужно составить договор гражданско-правового характера. Формы договора бывают разными: один может быть идеальным для дизайнера, но совершенно не подойдёт риелтору.

За фрилансера-ИП платить налоги и взносы не нужно, он делает это сам. Из-за этого его работа будет дороже, чем у физических лиц, но вы сэкономите на НДФЛ и взносах, а ещё уменьшите нагрузку на бухгалтерию.

Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:

«По моему опыту, фрилансер с зарегистрированным ИП чаще всего делает работу лучше, чем простой физик. Всё потому, что ИП регистрируют люди с высокими оборотами, а обороты говорят о большом опыте и, скорее всего, количестве клиентов, в том числе и постоянных».

Как и в случае с физлицами, в договоре с ИП надо учесть характер работы, которую вы заказываете, и сроки, когда хотите получить результат.

Оплачивать работу ИП можно точно так же, как услуги других контрагентов. Расходы на фрилансеров-ИП учитываются как прочие. Чтобы подтвердить их, также потребуются акты приёма выполненных работ. В договоре надо прописать номер свидетельства о регистрации ИП, тогда у контролирующих органов не возникнет вопроса о том, почему не начислены налог и взносы.

Наш подход

Есть два подхода к созданию любого веб-проекта.

Первый подход — классическая «водопадная» модель разработки. Она подразумевает, что все части проекта идут последовательно друг за другом. Это значит, что сначала мы согласовываем задание и только потом начинаем рисовать дизайн-концепцию. Концепция будет основана на задании и переданных материалах. После концепции наступит очередь макетов, а когда макеты будут готовы — начнется сборка.

Работать «по водопаду» уже не так модно, как по эджайлу, но это все еще популярный подход в разработке сайтов.

Мы работаем по первой модели — «водопадной». Чтобы избежать проблем, мы фиксируем в документах все стоящее, все полезное и все спорное. Каждый этап работы также обрастает документами.

В итоге на любом проекте у нас есть:

  1. Договор.
  2. Приложение № 1.
  3. Приложение № 2.
  4. Задание.
  5. 6—10 актов выполненных работ.
  6. 1—3 акта приема-передачи информационных материалов.
  7. 4 счета.

Оригиналы документов у нас на руках. Это значит, что мы работаем только с подписанными документами — мы не беремся даже за самый интересный проект, если клиент хочет работать без документов или за наличные.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить завещание на человека который за тобой ухаживает

Документы грамотно составлены. За это отвечает наша внутренняя шаблонизация документов и несколько специалистов: юрист корректно составляет основные документы, делопроизводитель вписывает их в наш документооборот, бухгалтер вовремя выставляет счета.

Все документы отправляются курьером с описью вложения. Это фиксирует, что мы выставили акт в срок, оговоренный приложением к договору.

Мы соблюдаем условия, описанные в этих документах. Без этого даже самый крутой юрист и самый четкий договор не помогут.

Эта система и сам список могут показаться громоздкими, если вы фрилансер или представитель небольшой компании. Но вы можете взять какие-то решения и применить их точечно в своем документообороте.

Договор для фрилансера

Расскажу о каждом документе подробнее.

Нужен результат: заключите договор подряда

Подходит для наполнения справочника на сайте, ремонта в офисе, печати листовок.

Используйте эту форму, если вам нужен конкретный результат работы в конкретный срок, например: 1 000 напечатанных брошюр к 1 августа или построенная к 1 января баня. Требования к результату лучше всего прикрепить к договору в виде техзадания или проекта. Если фрилансер его не выполнит, вы сможете не принимать и не оплачивать работу.

Статья 702 ГК РФ: «Договор подряда»

Важен процесс: заключите договор возмездного оказания услуг

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Подходит для поддержки сайта, консультации по маркетингу, услуг риэлтора

Иногда в работе нет конкретного результата: вы временно нанимаете специалиста, который каждый день будет делать одно и то же. Например, настраивать контекстую рекламу в августе и сентябре, когда ваш продукт ищут чаще всего.

Статья 779 ГК РФ: «Договор возмездного оказания услуг»

Приложение

Приложение — это соглашение об определенном наборе работ. В нем мы фиксируем этапы, сроки, стоимость, ответственность сторон на конкретном проекте. Если проект большой, мы можем сделать два приложения: первое — на дизайн, второе — на программирование. Если проект маленький, мы составляем одно приложение. Расскажу о наших принципах именно на таком примере.

В приложении всегда есть предоплата. В зависимости от договоренностей с клиентом и объема работ, она составляет от 20 до 100% стоимости контракта. Мы не работаем без предоплаты, потому что всегда есть шанс расторжения договора и прекращения сотрудничества. Будет обидно, если мы сделаем работу без предоплаты, ее не примут и потребуют расторгнуть договор. Получится, что денег нет, клиента нет, а время, которое потрачено на эту работу, не вернуть.

Разбивка по этапам выглядит примерно так:

  1. Разработка задания — 10 рабочих дней.
  2. Разработка дизайн-концепции — 10 рабочих дней.
  3. Разработка дизайн-макетов — 20 рабочих дней.
  4. Сборка (верстка, программирование, тестирование) сайта — 40 рабочих дней.
  5. Наполнение сайта контентом — 10 рабочих дней.

При желании можно разбить проект на большее количество этапов: отдельно показать прототип, адаптацию макетов, верстку, тестирование и что-нибудь еще. Все зависит от проекта.

В таком устройстве документа есть два плюса. Каждый этап становится базой для дальнейших работ: к примеру, программирование не начнется, пока мы не сдадим дизайн. Каждый этап закрывается актом, поэтому внести в него лишнюю корректировку просто так не получится. Если началось программирование, значит, дизайн не изменится.

Договор для фрилансера

В сроках есть такая хитрость: мы учитываем не только срок нашей работы над этапом, но и срок, когда клиент принимает работу. Обычно это 5 рабочих дней. Так у нас есть время сдать проект и передохнуть перед следующим этапом, а у клиента — время принять нашу работу, обсудить ее с командой, согласовать, подписать акт и провести нужный платеж. Если клиент пишет мотивированный отказ, мы должны переделать непринятые работы. Срок переделки равен сроку несогласованного этапа.

План проекта без запланированных актов по этапам. Так проект видит клиент, который лично пытается запланировать работы и делает это впервые. В схеме не учтены сроки согласований
План проекта без запланированных актов по этапам. Так проект видит клиент, который лично пытается запланировать работы и делает это впервые. В схеме не учтены сроки согласований
План проекта с запланированными согласованиями и обменом документами. Минимум на 5 недель дольше, но и больше похоже на правду. Так проект выглядит на самом деле: видно, что работаем не только мы, но и заказчик
План проекта с запланированными согласованиями и обменом документами. Минимум на 5 недель дольше, но и больше похоже на правду. Так проект выглядит на самом деле: видно, что работаем не только мы, но и заказчик

Каждый этап имеет свою стоимость и закрывается актом. Такая разбивка защитит, если в середине проекта придется расторгать приложение или договор. Это может произойти по разным причинам: клиент поругался со студией или решил открыть новую фирму и все договоры старой фирмы хочет срочно закрыть.

Для каждого этапа мы указываем, в какой форме сдаем результат. И именно результат по этой форме клиент может принять или не принять. Объясняю на примере.

С юридической точки зрения дизайн-концепция — это две картинки
С юридической точки зрения дизайн-концепция — это две картинки

Вот что мы делаем для разработки концепции:

  1. Выясняем пожелания клиента.
  2. Изучаем и предлагаем референсы.
  3. Понимаем ограничения и пожелания по концепции.
  4. Определяем цветовую палитру и шрифты.
  5. Готовим презентацию на пару десятков слайдов.
  6. Делаем видеоролик.
  7. Собираем анимированный прототип.
Предлагаем ознакомиться:  Бабушка плохо видит подписала договор

Но мы специально не обещаем всего этого в приложении и не оформляем как результат работ. Все это — процессы и промежуточные результаты, их нельзя «сдать» в виде результата работ. С юридической точки зрения мы должны клиенту только два файла в определенном формате.

Все нюансы работы с интеллектуальными правами прописаны в приложении. Пункт{amp}amp;nbsp;4.6 фиксирует, что права на все результаты работ переходят к клиенту только после завершения проекта, не раньше. Пункт{amp}amp;nbsp;4.7 разрешает нам анонсировать наши работы на фестивалях, конкурсах, в СМИ. Это приносит нам примерно половину новых клиентов
Все нюансы работы с интеллектуальными правами прописаны в приложении. Пункт 4.6 фиксирует, что права на все результаты работ переходят к клиенту только после завершения проекта, не раньше. Пункт 4.7 разрешает нам анонсировать наши работы на фестивалях, конкурсах, в СМИ. Это приносит нам примерно половину новых клиентов

Нужно творческое произведение: заключите договор авторского заказа

Подходит для заказа статьи, инженерного проекта, иллюстрации или дизайна сайта

Договор авторского заказа подходит, если вы поручаете фрилансеру создать какой-то продукт интеллектуального труда. В документ включите пункт про передачу заказчиком исключительных прав на использование его произведения. Если вы закажете дизайн принта на футболку и потом увидите, как такие же футболки продаёт кто-то другой, на дизайнера можно будет подать в суд.

Статья 1288 ГК РФ: «Договор авторского заказа»

Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:

«Заключать договор подряда в таких ситуациях неуместно: во-первых, он не подразумевает передачу авторских прав, во-вторых, описать конечный результат невозможно — до конца работы автора нельзя точно понять, каким будет произведение».

Налоговую базу, с которой вы будете рассчитывать НДФЛ и взносы за автора, можно уменьшить на сумму, потраченную на создание произведения. Например, когда вы заказали киносценарий и купили автору специальную программу для оформления сценариев.

Статья 221 НК РФ: «Профессиональные налоговые вычеты»

Так может быть с любыми расходами, которые вам удастся подтвердить. Общая сумма расходов не должна превышать 40% от вознаграждения. Если расходов нет, 221 статья налогового кодекса позволяет уменьшить налоговую базу на 20%, но только если вы заказывали литературное произведение — статью или книгу.

Если фрилансер — физлицо, заказчик удерживает из его вознаграждения и уплачивает налог на доходы физического лица, а также делает взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

Все расходы по договорам гражданско-правового характера в декларации указываются как«Расходы на оплату труда». Чтобы подтвердить факт получения услуг от фрилансеров, подготовьте акты о приёме работ.

Задание

Договор для фрилансера

Задание — это стандартный первый этап работы над проектом. Мы употребляем именно термин «задание», а не «техническое задание» или «ТЗ», по нескольким причинам.

Для нас задание — это документ, фиксирующий цели и задачи сайта, основные требования к форматам, состав страниц, список необходимых материалов. На этом все. У «технического задания» есть собственное определение и госты. Подготовка такого документа будет стоить дороже, при этом для наших клиентов он будет избыточным.

Само задание мы сдаем как результат работ, который закрывается актом. Подписывается при этом и акт, и задание — так мы фиксируем все, что написано в задании, как требования к последующим этапам.

Структура задания

Общая информация Описание бизнеса клиента, целей и задач проекта, целевых аудиторий
Дизайн Требования к использованию тех или иных элементов (например, фирменного стиля клиента) и требования к размеру макетов
Технические требования Программно-аппаратные требования к хостингу, список браузеров и систем, на которых требуется корректная работа сайта, требования к средствам разработки. Иногда здесь же фиксируются какие-то особые требования для SEO-продвижения сайта
Информационное наполнение Языковые версии, структура сайта, список уникальных макетов, список типовых блоков (меню, футер и тому подобное)
Содержание страниц В этих подпунктах постранично описано содержание макетов и возможности их редактирования
Интерактивные элементы и сервисы Перечень требований и правил работы форм, фильтров, заказов и корзин, интеграций со сторонними сервисами
Система управления контентом Описания правил работы с системой администрирования сайта
Требования к материалам Подробный список материалов, которые мы ожидаем получить от клиента к моменту работы над дизайн-концепцией
Перенос на хостинг Правила передачи проекта клиенту
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение убытков при расторжении договора

В пункте «Дизайн» хочется написать что-то вроде «Продающий и яркий дизайн для динамично развивающейся компании». Мы себе такого не позволяем. В требованиях к дизайну только сухая выжимка фактов — того, что можно доказать юридически. Все эмоции — на этапе концепции.

В разделе «Содержание страниц» каждую страницу мы описываем максимально сухо. Мы специально не пишем ничего про цветовую гамму, настроение, эмоции и то, насколько страница должна быть продающей, потому что это все — недоказуемые вещи. Раз их нельзя доказать, то и защитить результат своей работы будет сложно. А вот наличие промоблока легко доказуемо.

Наше определение задания
Наше определение задания

Акт приема-передачи информационных материалов

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Чтобы мы могли использовать в проекте что-то кроме собственной фантазии, семи цветов радуги и бесплатных шрифтов, мы просим клиентов предоставлять нам собственные материалы: тексты, фото, видео, шрифты, логотипы. В задании мы составляем список материалов, которые клиент обязуется нам передать.

Все переданные клиентом материалы я описываю в акте приема-передачи информационных материалов, который подписывают обе стороны. Такой акт обеспечивает несколько вещей.

В приложении юридическим языком написано: нет контента — нет дизайна. А значит, мы можем ничего не рисовать и не перерисовывать, пока клиент не выдаст нам материалы.

Договор для фрилансера

Вместе с материалами от клиента мы получаем базу для своей работы — мы используем их в дизайне. Кроме того, с материалами от клиента презентовать результат заказчику проще и эффективнее, потому что на вопрос: «Почему тут именно эта фотка?» один из правильных ответов: «Это снимок вашего завода, который вы попросили использовать».

Выдержка из задания с требованиями к материалам. Контент, а также его перевод делает клиент. Или мы, но за отдельные деньги. Если контент не пришел в срок, мы можем приостановить работы. Благодаря списку материалов мы можем не беспокоиться об авторских правах
Выдержка из задания с требованиями к материалам. Контент, а также его перевод делает клиент. Или мы, но за отдельные деньги. Если контент не пришел в срок, мы можем приостановить работы. Благодаря списку материалов мы можем не беспокоиться об авторских правах

Акт выполненных работ

Мы подписываем акты после того, как закрывается каждый этап. Акт подтверждает, что работа выполнена в полном объеме и вовремя.

Мы составляем акт и отправляем его на юридический или фактический адрес клиента. Мы стараемся отправлять акты курьерской службой с описью вложения или почтой России — так у нас остаются бланки передачи писем и можно доказать, что акт выставлен вовремя.

https://www.youtube.com/watch?v=https:www.googleadservices.compageadaclk

Обычно за проект набирается 4—5 актов.

Что помнить о документах

  1. Работайте только по договору и только по предоплате.
  2. Разбивайте работу на этапы. Указывайте стоимость каждого из них: если придется расторгать договор, вернете деньги только за невыполненные этапы.
  3. Каждый этап закрывайте актом выполненных работ.
  4. Сделайте и подпишите хотя бы минимальное задание на сайт, в котором укажите основные требования «по существу». Круто, если это будет отдельный этап работ, за который вам заплатят.
  5. Зафиксируйте, когда и какие материалы предоставляет клиент. Укажите в договоре, что вы не можете начать работу без этих материалов.
  6. Не подписывайте документы, с которыми не согласны.
  7. Рискуйте и отходите от правил, если договоритесь об этом сами с собой.

Что помнить о документах

  1. Работайте только по договору и только по предоплате.
  2. Разбивайте работу на этапы. Указывайте стоимость каждого из них: если придется расторгать договор, вернете деньги только за невыполненные этапы.
  3. Каждый этап закрывайте актом выполненных работ.
  4. Сделайте и подпишите хотя бы минимальное задание на сайт, в котором укажите основные требования «по существу». Круто, если это будет отдельный этап работ, за который вам заплатят.
  5. Зафиксируйте, когда и какие материалы предоставляет клиент. Укажите в договоре, что вы не можете начать работу без этих материалов.
  6. Не подписывайте документы, с которыми не согласны.
  7. Рискуйте и отходите от правил, если договоритесь об этом сами с собой.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector