Акт о браке товара — бланк, образец бесплатно

Акт о браке – что это такое

Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
  2. Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
  3. Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
  4. Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.

Также акт выступает в роли официального аргумента:

  • Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
  • Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
  • Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.

Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.

Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.

После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

Предлагаем ознакомиться:  Как подать на алименты вне брака, если ребенок не записан на отца

Акт о браке товара - бланк, образец бесплатно

Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.

Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.

Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.

В нем должно быть подробно описано:

  • в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
  • наличие пломбировочных материалов и их состояние;
  • состояние тары, ее наличие или отсутствие;
  • сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
  • количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
  • расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами, связанными с поставкой и закупкой.

Если партий поступило сразу же несколько и в каждой из них выявлен брак, то бумага составляется на каждую такую партию и на каждого поставщика.

Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».

В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.

Кем и когда составляется документ

Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

  • Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
  • Представитель поставщика, в обязательном порядке;
  • Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
  • Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.

Форма и реквизиты

Акт о браке товара - бланк, образец бесплатно
Бланк акта о браке товара.

Акт должен содержать:

  • Реквизиты получателя товара;
  • Дата и место составления;
  • Название документа и порядковый номер;
  • Условия приемки продукции;
  • Наличие пломб;
  • Качество упаковки или тары;
  • Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
  • Количество брака;
  • Расхождение по качеству;
  • Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если границы земельного участка пересекаются или выходят за красные линии?

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

  1. Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
  2. Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
  3. Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
  4. Подписать бумагу должны все члены комиссии.
  5. Составляется документ в 3-х экземплярах:
  • Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
  • Второй для транспортной компании;
  • И последний остается у приемщика продукции.

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.

Акт о браке товара - бланк, образец бесплатно
Образец заполнения акта о браке.

Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем  один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.

Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии. Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.

Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик.

Акт составляется минимум в 3-х экземплярах и сопровождает доставку брака обратно поставщику.

На его основании продавец принимает некачественные товарно-материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.

Предлагаем ознакомиться:  Образцы определений суда по гражданским делам

Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 25.12.98г., №132):

  • форма №ТОРГ-2 применяется при наличии расхождений по качеству и количеству товаров, выявленных при приемке;
  • форма №ТОРГ-3 – при приеме продукции импортного происхождения в случае обнаружения брака или расхождения по количеству.

Применение любой из форм, в том числе и самостоятельно разработанной, является допустимым. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя.

Кто его заполняет и подписывает?

Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:

  • эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо;
  • представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности.

Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:

  • Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
  • Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник. Тогда потребуется участие и его представителя.

Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности.

Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу.

Как написать письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств — смотрите в этой статье.

Как разработать приказ о выплате материальной помощи — читайте здесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector